Responsable du BLG GRENOBLE H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité

Référence

Description de l'unité

L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).

Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.

L'ACAS est administrée par les Elus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du BUREAU Exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.

Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Elus
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales).

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Responsable du BLG GRENOBLE H/F

Statut du poste

Cadre

Description de l'offre

Les missions et objectifs du (de la) Responsable du Bureau Local de Gestion (BLG) sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le Chef du SAG auprès duquel il/elle rend compte de son activité.

Il est de sa responsabilité de mettre en oeuvre les directives du Secrétariat Central Général (SG) pour tout ce qui concerne les activités sociales centrales (Vacances, Réglementation, Communication, Comptabilité)

Sur son centre de rattachement le/la Responsable du BLG travaille en relation avec l'ensemble des acteurs : Direction, Service du Personnel, Assistantes Sociales, Elus du personnel, bénévoles d'association, ayants-droit de l'ACAS, les fournisseurs

Le Bureau Local de Gestion de GRENOBLE comprend 10 collaborateurs (gestionnaires, comptables, bibliothécaires) qui doit être animé et managé

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
- Au titre de l'ACAS
Application des différentes réglementations en lien avec le/la Responsable Réglementation ACAS
Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS (villages ACAS, copropriétés, vols secs) en lien avec le/la Responsable Production ACAS
- Au titre de l'ALAS
Assistance administrative avec son équipe auprès des Elus ALAS pour la mise en place des activités votées au titre de la politique locale / Gestion relations clients-fournisseurs

GESTION BUDGETAIRE, COMPTABLE ET TRESORERIE
- Budget
 Mise en place des budgets votés par les Elus au titre des différentes activités
 Suivi de l'exécution
 Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation du budget 
- Comptabilité
 Responsabilité des opérations comptables saisies dans le logiciel
 Préparation des travaux comptables en amont de l'intervention de l'expert appelé à auditer annuellement les comptes de l'ALAS
 Veille sur l'application des procédures de saisie des dossiers 
- Trésorerie
 Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation des comptes annuels 
 Suivi des opérations de Trésorerie et réalisation d'états de rapprochement 
 Préparation des dossiers de paiement pour présentation à la signature du trésorier 
 Mise en application des directives du Trésorier de l'ALAS

GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE CHEF DU SAG
 Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière des salariés de l'équipe
 Réalisation des entretiens annuels
 Organisation et suivi de l'exécution des tâches, développement constant de la polyvalence
 Participation aux opérations de recrutement ou de mutation du personnel

GESTION DE LA COMMUNICATION
 Assurer un accueil de qualité, renseigner les salariés
 Utiliser les outils de communication adéquats 
 Mettre en oeuvre les communications nationales 
 Participer aux réunions nationales organisées par le SG

GESTION PROWEB, LOGICIEL BIBLIOTHEQUE
 Maîtrise du logiciel PROWEB attaché à l'outil OAASIS
 "Référent" local pour l'évolution de l'outil
 Veille permanente sur le site internet

Profil du candidat

Le/la Responsable de BLG possède une bonne connaissance :
 des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales
 des logiciels inclus dans le Pack Office MICROSOFT, PROWEB…

Le/la Responsable du BLG a également une réelle capacité à se mobiliser, à prendre des initiatives et à gérer des priorités.

SAVOIR-ETRE :
Véritable animateur et manageur de ses équipes
Gestion des priorités
Réactivité
Contact facile et sens de l'accueil
Réelles aptitudes pour l'accueil du public
Capacités rédactionnelles
Écoute active
Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front

Expérience de 3 ans au moins dans la gestion d'une équipe de même envergure.

Site

Grenoble

Localisation du poste

France

Ville

Grenoble

Critères candidat
Langues

Anglais (Notions)

Formation recommandée

BAC + 5

Disponibilité du poste

01/05/2023

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