Secrétaire

il y a 3 jours

Nanterre, Île-de-France Barreau des Hauts-de-Seine (Ordre des avocats des Hauts-de-Seine) Temps plein

Le Barreau des Hauts-de-Seine (92) recrute un(e)
secrétaire expérimenté(e)
pour son Secrétariat général, afin d'assurer des missions administratives et institutionnelles essentielles au bon fonctionnement de l'Ordre.

Missions

Sous l'autorité de la Secrétaire générale et en lien étroit avec le Bâtonnier, vous serez notamment chargé(e) de :

  • Accueillir les avocats et les partenaires institutionnels (accueil physique et téléphonique)
  • Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants
  • Entretenir les relations avec les juridictions et les institutions partenaires
  • Ouvrir et suivre les dossiers de taxation d'honoraires
  • Rédiger un ensemble de courriers dans le cadre de suivi de dossiers déontologiques et disciplinaires
  • Participer au suivi administratif des contrôles LCB/FT
  • Assurer la transmission et le suivi des dossiers d'assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP)
  • Remplacer le secrétariat du Bâtonnier lors de ses absences
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion confidentielle des dossiers

Profil recherché

  • Expérience professionnelle d'au moins
    10 ans
    sur un poste similaire,
    idéalement mais non rédhibitoire
    au sein d'un barreau, d'une juridiction, d'un ordre professionnel ou d'une structure juridique
  • Formation administrative et/ou juridique (Bac à Bac +2 minimum)
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
  • Connaissance du fonctionnement institutionnel et des procédures ordinales appréciée

Qualités requises

  • Sens aigu de la confidentialité et de la déontologie
  • Rigueur, autonomie et fiabilité
  • Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
  • Capacité à gérer des dossiers sensibles et des interlocuteurs exigeants
  • Esprit d'équipe et sens des priorités

Conditions proposées

  • Contrat
    : CDI – Temps plein (37h50 hebdomadaire / 7 semaines de congés payés)
  • Lieu
    : Nanterre - Barreau des Hauts-de-Seine (92)

  • secrétaire comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Biema Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d une societe de BTP familiale . Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Ordre des avocats du barreau des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Barreau des Hauts-de-Seine (92) recrute un(e) secrétaire expérimenté(e) pour son Secrétariat général, afin d'assurer des missions administratives et institutionnelles essentielles au bon fonctionnement de l'Ordre.MissionsSous l'autorité de la Secrétaire générale et en lien étroit avec le Bâtonnier, vous serez notamment chargé(e) de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • secretaire comptable

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    La Fondation Olga SPITZERLe Service Social de l'Enfance des Hauts-de-SeineRecruteUN(E) SECRETAIRE COMPTABLE & RH (H/F)CDD (8 mois) – Temps pleinService Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO) – mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs...

  • Secrétaire Adv et aide-comptable H/F

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Ubique Temps plein

    Offre d'emploi – Secrétaire ADV / Facturation SAV & Règlement Fournisseurs .Présentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour renforcer notre service administratif.Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous assurez la facturation des interventions SAV, le suivi administratif des dossiers, ainsi que le traitement des...

  • Assistant/Secrétaire Véhicules Neufs

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Stellantis &You France Temps plein

    Stellantis &You Paris recherche pour son point de Vente de NANTERRE son futur Assistant/Secrétaire Véhicules Neufs (H/F)C'est par ici… Rejoins-nous #Satisfaction Client #Engagement #Equipe NANTERRE CDI (35h semaine) 28K€ - 30K€ selon expérience MissionsSuivi des arrivées d'achats de Véhicules NeufsEnregistrement des commandes de Véhicules Neufs...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    La Fondation Olga SPITZERLe Service Social de l'Enfance des Hauts-de-Seine recrute un(e) :UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)DU SERVICE D'INVESTIGATION JUDICIAIRE (SIE)CDI – Mi-tempsIntervenant dans le cadre de la protection de l'enfance auprès d'enfants de 0 à 18 ans et e leur famille et sous la responsabilité du chef de service au sein d'une équipe...

  • Secrétaire administratif F/H

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Moselle Interim Temps plein

    Description de l'entreprise 📢 Nous recrutons une Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients ! 📢   Qui sommes-nous ? Chez Moselle Intérim, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats dans leurs recherches d’opportunités professionnelles. Spécialistes du recrutement en intérim,  nous mettons notre expertise au...

  • Secrétaire administratif F/H

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France Moselle Interim Temps plein

    Description de l'entreprise 📢 Nous recrutons une Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients ! 📢   Qui sommes-nous ? Chez Moselle Intérim, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats dans leurs recherches d’opportunités professionnelles. Spécialistes du recrutement en intérim,  nous...

  • Secrétaire administratif F/H

    il y a 15 heures

    Nanterre, Île-de-France Moselle Interim Temps plein

    Description de l'entreprise 📢 Nous recrutons une Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients ! 📢   Qui sommes-nous ? Chez Moselle Intérim, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats dans leurs recherches d’opportunités professionnelles. Spécialistes du recrutement en intérim,  nous...