Office Manager – Cabinet d'expertise comptable Faciliorem

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France FACILIOREM AUDIT ET EXPERTISE Temps plein

À propos du poste

Faciliorem est un cabinet d'expertise comptable et de conseil basé à Paris.

Nous accompagnons des entreprises de tailles et de secteurs variés dans leurs problématiques comptables, financières et organisationnelles.

Notre ambition : allier rigueur technique, esprit d'équipe et sens du service pour offrir à nos clients un accompagnement de qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Office Manager pour renforcer notre organisation interne et contribuer activement à la vie et à la cohésion du cabinet.

Rattaché(e) directement aux associés, vous serez le pivot de la vie interne du cabinet.

Votre rôle sera à la fois opérationnel, transversal et fédérateur, au service du bon fonctionnement et du bien-être de l'équipe.

Responsabilités

Administration générale

  • Accueil des clients et partenaires, gestion du courrier, des fournitures et des prestataires ;
  • Suivi des contrats, abonnements et services du cabinet.

Support à la direction

  • Organisation des réunions, gestion des plannings et suivi des projets internes ;
  • Appui à la coordination et à la communication interne.

Suivi administratif et financier

  • Suivi des factures clients et fournisseurs, relances, rapprochements bancaires ;
  • Préparation et transmission des éléments comptables.

Ressources humaines et recrutement

  • Suivi des congés, préparation des variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs ;
  • Participation active au processus de recrutement (rédaction d'offres, préqualification, coordination des entretiens).

Communication et marque employeur

  • Animation de la page LinkedIn du cabinet : création et publication de contenus, valorisation des actualités et de la vie du cabinet ;
  • Contribution à la communication externe (événements, newsletters, supports visuels).

Cohésion et vie d'équipe

  • Organisation d'afterworks, de team building et de séminaires ;
  • Propositions régulières pour renforcer la cohésion, la motivation et la convivialité

  • Valorisation des réussites collectives et individuelles.

  • Profil recherché

  • Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat ou administration ;
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, juridique ou de conseil ;
  • Excellentes capacités d'organisation, de communication et sens du service ;
  • Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux et les réseaux sociaux ;
  • Autonomie, rigueur, proactivité et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste

Pourquoi rejoindre Faciliorem ?

  • Un rôle central et transversal dans la vie du cabinet ;
  • Un environnement bienveillant, professionnel et dynamique ;
  • Des missions variées, une autonomie réelle et une collaboration directe avec les associés ;
  • L'opportunité de contribuer activement à la culture d'équipe et au développement du cabinet.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris 08 Élysée, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

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    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

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