assistante administrative F/H

il y a 2 semaines

Palaiseau, Île-de-France Oxylis Temps plein


L'entreprise

L'agence LD SANTE en forte dynamique recherche un CDI dédié à l'administration des dossiers patients, de la gestion de la planification d'activité, du suivi de la facturation et des relations patients



Description du poste

Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients,LD SANTE attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative, vous aurez pour mission de :



Accueil téléphonique et physique

Saisie et gestion des dossiers administratifs des patients



Répondre aux mails : patients/direction/techniciens/collaborateurs

Répondre aux appels patients (demande de certificats de douane, date de RDV médecin…)/tech/direction/médecin

Tenue et suivi d'un agenda des appels patients

Faire les comptes rendus patients

Envoyer les comptes rendus par courrier ou par mails

Valider les différents types d'interventions après correction, saisie et contrôle de ceux-ci (installation/ retrait/ livraison…)

Faire des lettres de relances aux patients pour :

* leur renouvellement

* s'ils ne répondent pas au téléphone ou en cas d'absence

création d'une fiche client, d'un dossier et des interventions

Mise à jour de la fiche client/dossier du patient afin qu'il soit planifiable et facturable (mise à jour adresse, téléphone, mutuelle…)

Préparation et saisie des renouvellements et tableaux de renouvellements

validation et reprogrammation des rendez-vous patient avec le logiciel outils

créations et gestions des transferts entrant et sortant ainsi que des vacanciers



Nombreux appels téléphoniques

Savoir prioriser les tâches

Adaptabilité et réactivité



Profil recherché

Nous recherchons un profil dynamique, curieux, méthodique, montrant une attitude et des perspectives positives, des facilités de communication et ayant une bonne adaptabilité.

Idéalement formé(e) au secrétariat médical, vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.



Réf: b249f58e-e8ce-4d49-9bf2-b282123b9a29

  • agent de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 10 heures

    Palaiseau, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Palaiseau 91Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Palaiseau dans l'Essonne, dans le cadre d'un CDD de 8 mois.Description Et MissionsVotre poste consistera à accompagner un omnipraticien dans la réalisation des soins dentaires au fauteuil, sans activité...

  • agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: PALAISEAUVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de...

  • Gestionnaire administratif(ve) et financière

    il y a 12 heures

    Palaiseau, Île-de-France Laboratoire d'Optique Appliquée (LOA) Temps plein

    Le Service Administratif et Financier du laboratoire joue un rôle central au sein de notre structure.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un service organisé, collaboratif et tourné vers l'accompagnement de nos chercheurs, où chaque membre contribue activement à la fluidité des processus et à la qualité du travail rendu.Intégré(e) au Service...

  • assistante administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France OXYLIS Temps plein

    L'entreprise L'agence LD SANTE en forte dynamique recherche un CDI dédié à l'administration des dossiers patients, de la gestion de la planification d'activité, du suivi de la facturation et des relations patientsDescription du poste Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients,LD SANTE attache une importance à l'intégration et la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable f/h

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France GENDROT EXPERTISE CONSEIL Temps plein

    En soutien direct du dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives qui facilitent le quotidien : gestion du personnel (congés, visites médicales, formations), accueil des clients, standard, courrier, rédaction de courriers et coordination avec les fournisseurs.Vous gérez la facturation, les relances clients et réalisez...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 17 heures

    Palaiseau, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire administratif académique

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...

  • Assistant de soins en gérontologique — H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France SSIAD Triade 91 Temps plein

    LE POSTEPour compléter notre équipe dynamique, le SSIAD recrute un(e) Aide-Soignant(e) ou Aide-Médico-Psychologique ayant suivi la formation d'Assistant(e) de Soins en Gérontologie diplômé(e) et titulaire du permis B en CDI à compter du 1er septembre 2025 à mi-temps dans le service ESA et mi-temps dans le service Soins.Pour le service Soins :En...