en gestion administrative des écoles thématiques internationales

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Pau et des Pays de l'Adour  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Pau

Intitulé long de l'offre

en gestion administrative des écoles thématiques internationales

Date limite de candidature

06/02/2026

Employeur

Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé)

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

en gestion administrative des écoles thématiques internationales

Descriptif de l'employeur

Une université d'excellence

Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s'est fortement transformée avec l'obtention du label d'excellence I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Une université engagée et inclusive
 

La stratégie de l'UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d'une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l'intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l'attractivité et le rayonnement international de l'établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l'innovation, constituent les piliers de l'université cible. Cette trajectoire est soutenue par l'alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.

Descriptif du service

Le challenge
 

Le poste de en gestion administrative des écoles thématiques internationales sera affecté au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) en appui direct à la responsable du Service des Ecoles Thématiques Internationales (SETI). La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre opérationnelle des écoles thématiques internationales, en assurant principalement des missions d'exécution, de suivi et de coordination administrative, financière, et logistique. Elle travaillera en lien étroit avec les enseignants-chercheurs porteurs de projets, les services internes de l'établissement et les partenaires externes, dans un contexte multiculturel et soumis à des contraintes calendaires fortes.

CDD de 4 mois, du 1er mars au 30 juin 2026

Description du poste

CDD de 4 mois, du 1er mars au 30 juin 2026

Les activités principales
 

· Assurer le suivi administratif des écoles thématiques en étroite collaboration avec les services internes et assurer l'interface administrative entre les différents acteurs

· Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux et enseignants chercheurs français et internationaux

· Assurer le suivi des réservations (transport, hébergement, restauration, salles, prestataires de services)

· Assurer l'organisation logistique des écoles thématiques (réservation de salles, accueil des prestataires, préparation des évènements, …)

· Assurer la gestion administrative des inscriptions des participants

· Contribuer aux actions de communication liées aux écoles thématiques internationales

· Assurer le suivi des évaluations des écoles thématique internationales

Descriptif du profil recherché

Ce poste est fait pour vous si 
 

Vous êtes :

ŸTitulaire d'un diplôme BAC+2/3 idéalement

Vous possédez :

·      Une expérience en gestion administrative et/ou financière

·      Une expérience dans l'organisation d'événements, de formations ou de projets

·      Une expérience dans l'enseignement supérieur ou un environnement international fortement appréciée

·      Une forte appétence pour les contextes multiculturels

Vous maîtrisez :

Ÿ Les outils bureautiques (Excel, Word, PPPT, …)

Ÿ L'anglais professionnel écrit et oral (niveau C1)

Vous êtes en capacité :

Ÿ De travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs

Ÿ De faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité

Ÿ De gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les échéances

Ÿ De vous adapter à un environnement évolutif et à des calendriers contraints

Ÿ De gérer le stress et la charge de travail liés aux pics d'activité

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Grille indiciaire FP Catégorie B

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Géolocalisation du poste

uppa campus de bayonne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus de Montaury

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Compétences attendues

Vous possédez :

• Une expérience en gestion administrative et/ou financière

• Une expérience dans l'organisation d'événements, de formations ou de projets

• Une expérience dans l'enseignement supérieur ou un environnement international fortement appréciée

• Une forte appétence pour les contextes multiculturels

Vous maîtrisez :

Les outils bureautiques (Excel, Word, PPPT, …)
L'anglais professionnel écrit et oral (niveau C1)

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
De faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
De gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les échéances
De vous adapter à un environnement évolutif et à des calendriers contraints
De gérer le stress et la charge de travail liés aux pics d'activité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Contact 1

Marielle PEYRET

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