Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales H/F - Nîmes, Occitanie - CHU de Nîmes

  • Directeur(rice) territorial(e) adjoint(e) Gard/Lozère

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Directeur(rice) territorial(e) adjoint(e) Gard/Lozère Date...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Nîmes (30)

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Un centre de santé pluridisciplinaire situé à Nîmes recherche un(e)...

  • Cadre de Santé en Imagerie Médicale

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

    CDD de 6 mois puis CDI ou mise en stageEn tant que Cadre de Santé en Imagerie Médicale affecté(e) au pôle A.M.I.E (Activités Médicales guidées par Imagerie et Explorations fonctionnelles), votre mission principale sera d'organiser l'activité paramédicale et les prestations associées, de manager l'équipe et de coordonner les moyens d'un service...

  • Ingénieur d'affaires +/- 45K

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Selescope Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, notre entreprise familiale est devenue leleader en France de la distribution de matériel industriel de pointe. Nous sommes aujourd'hui le partenaire privilégié des industries chimiques ou pharmaceutiques, pour qui nous sélectionnons, fournissons et maintenons despompes de haute qualité pour liquides corrosifs ou dangereux.Nous...

  • Pharmacien Gérant

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Gérant - H/F - Occitanie (30)CDI, temps pleinCMCGard (30), OccitanieNous recherchons un pharmacien Gérant pour le compte de notre client.Cet établissement se compose de lits de médecine et chirurgie, d'une unité d'HDJ polysomnographie, d'une unité de soins continus, d' un service d'urgence, d'un pôle ambulatoire , d'un bloc opératoire,...

  • Chargé d'études hydrauliques F/H

    il y a 1 semaine

    Nîmes, Occitanie, France Randstad Temps plein

    Rejoignez une filiale d'ingénierie reconnue, spécialisée dans l'eau, l'environnement et l'aménagement du territoire, mobilisée sur les grands défis actuels.À propos de notre clientBasée à Nîmes, cette structure travaille sur des projets d'alimentation en eau potable et d'assainissement en France et à l'international, visant à favoriser l'accès...

  • Technicien chargé de maintenance F/H

    il y a 5 jours

    Nîmes, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Météo France   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et...

  • Cadre de santé de pôle

    il y a 3 jours

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

    En tant que Cadre de santé de pôle, votre mission principale sera de coordonner, d'optimiser les activités paramédicales et les organisations de soins au sein du pôle dans une démarche constante d'amélioration de la qualité. Vous participerez à la mise en œuvre du contrat de pôle et de la délégation de gestion en partenariat avec le chef de...

  • Technicien(ne) de laboratoire H/F

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

    CDD de 3 mois renouvelable en 6 moisVotre mission principale consiste à réaliser et traiter des prélèvements biologiques à des fins d'analyses médicales et biomédicales nécessitant la manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux et/ou de liquides biologiques potentiellement contaminés. Vos missions détaillées :Vous...

  • Aide aux personnes âgées H/F

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Nîmes.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...

Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales H/F

il y a 2 heures

Nîmes, Occitanie, France CHU de Nîmes Temps plein
À propos de nous

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représentait 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

Mission

CDD 3 mois reconductible en 6 mois

Dans le cadre du renforcement de l'équipe de direction des Affaires médicales, l'assistant(e) de direction assure, en binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès de la directrice des affaires médicales et de la directrice adjointe des affaires médicales.

Vous participerez activement à la gestion quotidienne de la direction en assurant notamment :

  • La tenue et l'optimisation des agendas (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, coordination des disponibilités)
  • L'organisation logistique des réunions, des comités et des déplacements professionnels
  • Le traitement, la circulation et le suivi des courriers, dossiers et informations en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (médecins, directions fonctionnelles, ARS, etc.)
  • Le suivi administratif de dossiers spécifiques confiés par la direction
  • La préparation et mise en forme de documents (notes, courriers, présentations, tableaux de suivi).

Vous travaillerez en coordination étroite avec la première assistante de direction, vous contribuerez à :

  • Garantir la continuité de service et la fluidité des activités de la direction
  • Favoriser une organisation collaborative, harmonisée et efficace
  • Participer à la répartition des missions et à la gestion des priorités selon les besoins et les temps forts de l'activité.

Les activités principales du poste :

  • Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers internes/externes à l'établissement.
  • Gérer les parapheurs, leur circulation et leur suivi.
  • Accueillir physiquement les professionnels médicaux et assurer leur orientation ou prise en charge administrative.
  • Organiser les prises de rendez-vous : gestion des agendas électroniques, réservation des salles et des prestations associées.
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, justificatifs)
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers en lien avec les rendez-vous, réunions ou échéances spécifiques.
  • Organiser les réunions internes et externes (convocations, logistique, ordre du jour).
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et tout autre document administratif.
  • Assurer la gestion administrative et logistique des instances médicales (CME, Conseil Hospitalo-Universitaire, Commission des effectifs, COPS, CMG, etc.) : planification, convocations, ordres du jour, préparation de dossiers, suivi des décisions.
  • Suivre les échéances importantes : délais de réponse, production de documents, actions à relancer.
  • Assurer le suivi administratif des cumuls d'activité du personnel médical.
  • Gérer les données relatives aux chefferies de pôles et de services : désignations, arrêtés, suivi des mandats.
  • Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents (courriers, notes, mails, rapports…).

Vos conditions particulières d'exercice :

  • Amplitude horaire de 7h40
  • Plage horaire : 08h30 - 17h00

Vos avantages :

  • Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
  • Idéalement situé à proximité de commerces
  • 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
  • 2 crèches sur le site de Nîmes
  • Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
  • Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
  • Parcours de santé sur le site de Nîmes
  • Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
  • Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
  • Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau
Profil

Votre profil :

  • Vous détenez un BTS Assistant(e) de direction ou un diplôme équivalent
  • Vous connaissez l'outil informatique et les logiciels de bureautique

Vos compétences :

  • Vous faites preuve d'autonomie et avez le sens de l'initiative
  • Vous savez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, C-Page, Outlook…).
  • Vous êtes capable de filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ou mails
  • Vous savez définir et réaliser un plan de classement
  • Vous êtes capable de rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, mail, compte rendu, procès-verbal, dossier, …)
  • Vous savez travailler en équipe et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel
  • Vous êtes capable d'apporter appui et soutien auprès de l'équipe administrative
  • Vous savez vous exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
  • Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et respectez l'obligation de réserve