Assistante/Assistant de direction section de coordination des services
il y a 5 jours
Informations générales
Référence
BA013PNC
Date limite de candidature
31/12/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante/Assistant de direction section de coordination des services - DZ CRS SUD H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Enregistrement du courrier sur logiciel Encad :
- Enregistrement courriers « arrivés » et distribution dans les différents services
- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal
- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)
Veille messagerie
- Gestion de la boite mail « secrétariat » / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.
Rédaction de bordereaux d'envoi, diverses notes administratives.
Rédaction et diffusion de notes de service.
Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d'accès bâtimentaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d'état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l'interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l'équipe de direction.
Composition et effectifs du service
1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.
Liaisons hiérarchiques
Chef d'état major
Chef de la section de coordination des services
Liaisons fonctionnelles
Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Zonale des CRS SUD
299 chemin de Sainte Marthe
13014 Marseille
Code REMI ADM005A Assistante / Assistant de direction
Code RMFP ERDIR022 Assistant/Assistante de direction
Code SAA : 13CR0000
Code SAO : 13CR0001
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
Direction Zonale des C.R.S SUD
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Marseille
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Personne à contacter (mail)
-
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