Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 semaine

Boulevard du Parc NeuillysurSeine France Payot Temps plein

Assistant(e) de Direction H/F – CDI

QUI SOMMES-NOUS ?

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi.

Une confiance qui se révèle, s'entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l'inventeur du concept de facialiste. L'association au geste exacerbe l'efficacité du produit, promesse d'une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l'individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau.

Dans le cadre de son développement, PAYOT recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au CEO, vous l'assistez dans l'ensemble de ses activités quotidiennes. À la fois facilitateur(rice) et point d'entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, le maintien de la confidentialité des dossiers et le bon fonctionnement de la Direction Générale.

Vous assurez également une mission clé d'organisation, de gestion administrative, et de liaison avec l'ensemble des services internes ainsi que les partenaires externes.

I. Assistanat du CEO :

  • Gestion de l'agenda du CEO et des prises de RDV ;

  • Organisation des déplacements ;

  • Préparation des réunions ainsi que des présentations visuelles ;

  • Traitement des demandes diverses :

II. Coordination du CODIR :

  • Planification et préparation des réunions du CODIR ;

  • Contrôle des NDF du CODIR ;

  • Gestion du planning des congés ;

  • Organisation des déplacements ;

III. Gestion Opérationnelle de l'Immeuble :

  • Services généraux : coordination des prestataires (ménage, maintenance), participation aux réunions de l'immeuble et interlocutrice principale des co-locataires et du Restaurant Inter-Entreprises ;

  • Achat de fournitures des services ;

  • Suivi des travaux

IV. Gestion Opérationnelle de la Holding :

  • Gestion factures de la holding : suivi et règlement des paiements,

  • Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ;

V. Aide ponctuelle aux Ressources Humaines

  • Collaboration avec l'équipe RH pour la gestion du personnel (aide aux recrutements, contrats, administration du personnel)

VI. DIVERS

  • Organisation des événements pour les salariés (fête de Noël, galette des rois, collations, etc.) ;

  • Préparation des réunions du personnel : organisation des réunions et petits-déjeuners ;

  • Gestion des partenariats (dotation)

  • Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services

Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif.

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistante de direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes: Gestion administrative et organisationnelle Gérer l'agenda du Directeur de Site et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une grande organisation internationale reconnue pour son approche de soutien et son engagement envers l'excellence, l'entreprise est basée à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à: - Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; - Organiser les réunions, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    **À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92) UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions...