Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 2 semaines

Boulevard du Parc NeuillysurSeine France Payot Temps plein

Assistant(e) de Direction H/F – CDI

QUI SOMMES-NOUS ?

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi.

Une confiance qui se révèle, s'entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l'inventeur du concept de facialiste. L'association au geste exacerbe l'efficacité du produit, promesse d'une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l'individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau.

Dans le cadre de son développement, PAYOT recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au CEO, vous l'assistez dans l'ensemble de ses activités quotidiennes. À la fois facilitateur(rice) et point d'entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, le maintien de la confidentialité des dossiers et le bon fonctionnement de la Direction Générale.

Vous assurez également une mission clé d'organisation, de gestion administrative, et de liaison avec l'ensemble des services internes ainsi que les partenaires externes.

I. Assistanat du CEO :

  • Gestion de l'agenda du CEO et des prises de RDV ;

  • Organisation des déplacements ;

  • Préparation des réunions ainsi que des présentations visuelles ;

  • Traitement des demandes diverses :

II. Coordination du CODIR :

  • Planification et préparation des réunions du CODIR ;

  • Contrôle des NDF du CODIR ;

  • Gestion du planning des congés ;

  • Organisation des déplacements ;

III. Gestion Opérationnelle de l'Immeuble :

  • Services généraux : coordination des prestataires (ménage, maintenance), participation aux réunions de l'immeuble et interlocutrice principale des co-locataires et du Restaurant Inter-Entreprises ;

  • Achat de fournitures des services ;

  • Suivi des travaux

IV. Gestion Opérationnelle de la Holding :

  • Gestion factures de la holding : suivi et règlement des paiements,

  • Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ;

V. Aide ponctuelle aux Ressources Humaines

  • Collaboration avec l'équipe RH pour la gestion du personnel (aide aux recrutements, contrats, administration du personnel)

VI. DIVERS

  • Organisation des événements pour les salariés (fête de Noël, galette des rois, collations, etc.) ;

  • Préparation des réunions du personnel : organisation des réunions et petits-déjeuners ;

  • Gestion des partenariats (dotation)

  • Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services

Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistante de direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 jours

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Le poste d'assistant(e) de direction est rattaché au cabinet de la directrice du numérique et de son adjoint.Vos missions, exercées en binôme avec une autre assistante de direction, s'articulent autour de différentes composantes :1/ Vous assistez l'équipe de direction et intervenez en appui aux membres du futur COMEX de la Dnum en cours de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    **À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92) UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions...

  • Assistante de Direction

    il y a 24 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant (e) de direction H/F** Date de dépôt de l'annonce : 07/05/2025 Expérience : Souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Formation : BTS assistanat de direction ou Lieu d'affectation : Neuilly sur Seine équivalent Date de prise d'emploi : 19/05/2025 Type de contrat : CDD Etablissement :...

  • Assistante ou Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction F/H Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction F/H MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...