Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

ADEF RESIDENCES recrute un Hôte d'accueil (H/F),

En CDD à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)

à AUCH

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement « La Maison des Rosiers de Jeanne» vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Missions principales :

• Accueillir et orienter les visiteurs ;

• Assurer le standard téléphonique ;

• Délivrer le dossier d'admission et orienter vers les professionnels concernés pour plus d'informations ;

• Sous la responsabilité du directeur, accomplir les différentes tâches administratives qui peuvent vous être confiées ;

• Transmettre toute information recueillie au responsable concerné selon la nature de celle-ci (Directeur, Infirmière coordonnatrice, Responsable hôtelier, Agent de maintenance) ;

• En l'absence de l'assistante de direction et de la secrétaire, transmettre au directeur tous les documents déposés à l'accueil ;

• En l'absence de l'assistante de direction et de la secrétaire, il peut vous être demandé d'organiser et planifier le remplacement de salariés absents ;

• Alerter sa hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents ;

• Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes ;

• Traiter le courrier et les mails ;

• Saisir les informations journalières en lien avec les entrées, absences et sorties des résidents ;

• Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes ;

• Suivre les effectifs des repas des résidents et du personnel ;

• Effectuer toute tâche à la demande du directeur en lien avec sa fonction.

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

Les compétences clés :

• Capacité à gérer des événements simultanés ;

• Autonomie, Empathie ;

• Respect de la confidentialité.

Aptitudes professionnelles :

• Esprit d'équipe ;

• Sens de l'organisation, réactivité et rigueur ;

• Capacité à travailler en collaboration avec les différentes services dans un esprit coopératif ;

• S'inscrire dans la démarche de Bientraitance de l'association et appliquer strictement les règles de confort, d'hygiène, de réserve et de discrétion ;

• Contribuer à la bonne image de l'établissement.

Les petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social

Rejoindre ADEF RESIDENCES c'est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.

Profil

Avoir une expérience dans la tenue d'un poste similaire dans un établissement : social, sanitaire, médico-social.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

Processus de recrutement :

• Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique ;

• Entretien avec la direction de l'établissement.

Merci de transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante :

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 17 jours

Rémunération : 2 238,04€ par mois

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel