Assistant administratif

il y a 19 heures

Toulouse, Occitanie, France Groupe Jardel Temps plein

Haute-Garonne - Occitanie - AA/31S - LE GROUPE JARDEL

03/12/2025

CDD

Saint-Jory

Présentation de la société

Implanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel c'est aujourd'hui près de 2100 collaborateurs repartis sur l'ensemble du territoire.

Proche de nos salariés et à leur écoute au quotidien, nous assurons un management de proximité, une communication et un accompagnement dès leurs premiers pas dans la société.

L'humain est la clé de notre développement et de notre réussite collective.

Nous voulons offrir à nos collaborateurs la possibilité d'évoluer, à travers notre structure, nos implantations et nos activités multiples.

Le groupe JARDEL c'est aussi un parc de véhicules récents qui assure un confort et une qualité de travail.

Nous tenons à proposer un cadre de travail attractif, dans une ambiance conviviale et bienveillante.

Description du poste

Le GROUPE JARDEL recherche un(e) assistant(e) administrative en CDD

Rattaché(e) au
service Assurances
, vous contribuez au bon fonctionnement du service à travers des missions variées alliant accueil, support administratif et gestion des dossiers de litiges/sinistres.

  • Gestion de l'accueil et du secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Réaliser l'affranchissement et le traitement du courrier.

  • Support administratif

Gérer les commandes de fournitures de bureau, lettres de voiture, cartes de visite, tampons, etc.

Effectuer la validation des factures.

Assurer la gestion et le suivi de la dotation des vêtements de travail du personnel roulant.

Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

  • Gestion des dossiers litiges et sinistres

Gérer et suivre les litiges, sinistres et anomalies : collecte, analyse et traitement des documents nécessaires (litiges marchandises, sinistres…).

Rechercher et restituer les informations dans le logiciel de suivi interne.

Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et fichiers Excel.

Conditions Du Poste
Horaires : 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi

CDD (renouvelable) base contrat 169 heures - Statut employé.

Tickets restaurants- Mutuelle Groupe - CE avantageux et 1% logement.

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d'une personne aimant le contact humain, rigoureuse, organisée, polyvalente, avec un esprit d'analyse et discret.

Vous êtes diplômé Bac +2 en administratif ou équivalence

Vous avez une première expérience réussie à un poste similaire (min 1 an)

Connaissance des bases du droit transport routier de marchandise transportée en température dirigé et non dirigée (limitation de responsabilité, cahier des charges etc..)

Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques sont indispensables.

Une formation à nos différents outils et procédures interne sera assurée.

Postuler

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