Chargé administratif et Financier H/F

Rejoignez un acteur stratégique de la Défense française

Défense Conseil International (DCI) est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'étranger.

Depuis plus de 50 ans, nos 900 collaborateurs accompagnent les pays partenaires de la France, de l'Union européenne et de l'OTAN à travers des missions de conseil, formation et assistance technique dans le domaine de la défense et de la sécurité.

Intégrer DCI, c'est évoluer au sein d'une entreprise engagée, à la croisée des cultures civiles et militaires, et porter des projets à fort impact dans un environnement stimulant, exigeant et international.

Nous recherchons un Chargé Administratif et Financier H/F, pour un CDD de deux ans au Tchad.

Vos missions principales

Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité basé à Paris, et sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Projet local, vous serez en charge de :

• Garantir la bonne application du manuel de gestion de DCI et respecter les procédures administratives et financières telles que fixées par l'Union européenne et le siège DCI ;
• Participer à l'élaboration du budget annuel et suivre son exécution ;
• Préparer les états des besoins, les bons de commande, les demandes d'approvisionnement de la petite caisse ;
• Procéder aux paiements après contrôle et vérification de la disponibilité et de la validité des pièces justificatives ;
• Contrôler l'affectation des lignes budgétaires avant chaque paiement ;
• Créer et mettre à jour une liste d'inventaire du matériel et des équipements de l'action ;
• Préparer les feuilles de temps et les bulletins de salaire mensuels pour signature par le personnel du projet et la direction de DCI ;
• Assurer la comptabilité du projet en liaison avec la direction financière siège DCI ;
• Préparer les réconciliations bancaires mensuelles de l'action (en devises et en francs CFA) ;
• Contribuer à la production des rapports mensuels financiers et autres obligations envers l'autorité contractante ;
• Mettre à jour régulièrement le classement des documents financiers de l'action ;
• Assurer la gestion de la correspondance du projet avec les partenaires et les autorités tchadiennes ;
• Contribuer à l'évaluation en interne.

Profil recherché

Titulaire d'une formation en Comptabilité et Gestion, de Bac +2 à Bac +5, vous disposez d'une première expérience réussie sur les métiers de la Comptabilité, Finance ou Gestion.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous êtes autonome, adaptable et savez évoluer dans des environnements multiculturels ;
• Vous êtes motivé(e) par une mission à l'international avec un vrai sens du service et de la coopération ;
• Vous maîtrisez les procédures administratives et financières et savez appliquer rigoureusement les règles internes et celles des partenaires institutionnels ;
• Vous êtes à l'aise avec la préparation et le suivi budgétaire, ainsi qu'avec la gestion comptable courante (pièces justificatives, paiements, réconciliations bancaires) ;
• Vous savez gérer efficacement les tâches administratives essentielles : commandes, petite caisse, inventaires, classement des documents ;
• Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et pouvez produire un reporting financier fiable et régulier ;
• Vous êtes capable d'assurer une communication professionnelle avec les partenaires, les équipes locales et les autorités ;

Notre processus de recrutement

Votre parcours d'intégration comprendra des échanges avec :

• Chargé de recrutement
• Responsable Comptabilité et Directeur Contrôle de Gestion Groupe & Comptabilité
• Gestionnaire Mobilité Internationale

Ces échanges sont l'occasion de mieux comprendre les enjeux du poste, notre culture d'entreprise et de vous projeter concrètement dans vos futures missions.

Pourquoi rejoindre DCI ?

En intégrant DCI, vous rejoignez :

• Un groupe reconnu mondialement pour son expertise dans le domaine de la défense
• Un secteur d'activité passionnant et un environnement international stimulant
• Un groupe particulièrement attentif à la qualité de vie au travail, à la diversité et à l'inclusion
• Un groupe offrant un accompagnement personnalisé et adapté pour réussir votre expatriation