Assistant(e) administrative H/F

il y a 3 jours

Toulouse, Occitanie, France SARL ARILLA Temps plein

Nous recherchons un(e) assistante administrative (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives des éléments de production, au sein du service exploitation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, responsable RH encadrant technique ...).

Responsabilités :

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec courtoisie et professionnalisme

- Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique

- Organiser et planifier les rendez-vous pour clients ou réalisations particulières sur résidences (encombrants ...)

- Préparer, rédiger et mettre à jour les documents administratifs (devis, factures, bon de livraison, réponses doléances clients...)

- Gérer les dossiers et les documents confidentiels des copropriétés, clients ...

- Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de lettres, la préparation de rapports et la gestion des courriers électroniques

- Utiliser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, logiciel compta, planning ...)

Horaires :

14h - 18h

Exigences :

- Expérience en secrétariat administratif

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

- Maîtrise des outils bureautiques ...

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

- Sens de l'organisation et souci du détail

- Polyvalence, adaptabilité et dans le travail

  • Une expérience sur ce poste au sein d'une entreprise de propreté serait apprécié

Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens du service client et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez postuler avec votre CV et LM pour être pris(e) en considération pour ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Rémunération : 11,90€ à 14,00€ par heure

Avantages :

  • Aide au logement
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France CESDV-IJA Temps plein

    La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée et une Equipe Relais...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FCPI MATABIAU Temps plein

    Notre société:FCPI est une agence spécialisée dans la revente de biens notamment en fin d'optimisation fiscale.Nous sommes une agence à taille humaine, à l'écoute et assurant le suivi des projets immobiliers.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial en immobilier (H/F).Les missions:Vous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Fauché...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...