Assistant(e) administrative H/F

il y a 4 jours

Toulouse, Occitanie, France SARL ARILLA Temps plein

Nous recherchons un(e) assistante administrative (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives des éléments de production, au sein du service exploitation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, responsable RH encadrant technique ...).

Responsabilités :

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec courtoisie et professionnalisme

- Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique

- Organiser et planifier les rendez-vous pour clients ou réalisations particulières sur résidences (encombrants ...)

- Préparer, rédiger et mettre à jour les documents administratifs (devis, factures, bon de livraison, réponses doléances clients...)

- Gérer les dossiers et les documents confidentiels des copropriétés, clients ...

- Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de lettres, la préparation de rapports et la gestion des courriers électroniques

- Utiliser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, logiciel compta, planning ...)

Horaires :

14h - 18h

Exigences :

- Expérience en secrétariat administratif

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

- Maîtrise des outils bureautiques ...

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

- Sens de l'organisation et souci du détail

- Polyvalence, adaptabilité et dans le travail

  • Une expérience sur ce poste au sein d'une entreprise de propreté serait apprécié

Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens du service client et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez postuler avec votre CV et LM pour être pris(e) en considération pour ce poste.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Rémunération : 11,90€ à 14,00€ par heure

Avantages :

  • Aide au logement
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 24 heures

    Toulouse, Occitanie, France CLIMAT HOME SERVICES Temps plein

    CLIMAT HOME SERVICES recruteAssistant(e) administratif orienté(e) comptabilité (H/F)Dans le cadre de son développement,CLIMAT HOME SERVICESrenforce son équipe administrative et recherche unassistant administratif avec une forte appétence pour la comptabilité. Vos missions principalesAu cœur de l'organisation, vous interviendrez notamment sur :La ...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France CESDV-IJA Temps plein

    La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée et une Equipe Relais...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 19 heures

    Toulouse, Occitanie, France BAMBINOU Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux différentes activités de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Toulouse Temps plein

    Référence :BTSGPMETLSE0126Etablissement :ToulouseDomaine :BTS Gestion de la PME (GPME)Type de poste :Assistant AdministratifType de contrat :AlternanceSecteur :AdministratifLocalisation :Toulouse , Toulouse 31000 FranceESICAD Toulouserecrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un/ealternant/e enGPME.Poste proposé :Assistant...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Stage Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Nova Origin Temps plein

    À propos du posteNova Origin est une jeune startup française dans le domaine de la musique et des loisirs, qui développe une application dédiée au partage d'expériences musicales, en France et à terme l'international. Nous construisons un projet en phase de lancement, dans un environnement agile et en constante évolution.Dans ce cadre, nous...