Assistant administratif SAP

il y a 3 jours


Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Piment Temps plein
Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement Description Au sein du département Ingénierie Matériel vous participerez aux missions d'assistance administrative auprès des collaborateurs (environ 50 personnes), et apporterez un support occasionnel à d'autres assistant(e)s.

Les tâches principales sont les suivantes :

Préparer les missions des collaborateurs (France & International), créer les notes de frais et assurer leur suivi.
Assurer les prises de rendez-vous, planifier et réserver des salles de réunions (en audio et en visio conférences).
Assurer les demandes d'achat, le suivi jusqu'à la commande vers les fournisseurs
Assurer les opérations de facturation suite aux livraisons fournisseurs
Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demandes informatiques, badges, livret d'accueil, etc.)
Réceptionner les colis, les traiter et/ou les distribuer.
Suivre, accompagner la saisie des heures des collaborateurs en fin de mois
Dans le cadre de la collaboration avec le centre d'ingénierie en Inde, traduire occasionnellement des documents techniques en anglais
Créer des guides pour aider à l'utilisation des outils spécifiques (SAP, Palma, etc.)
Travailler en équipe avec les assistant(e)s Ingénierie Matériel d'autres sites.Profil Attendu Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu'assistante sur des missions similaire.
Maîtrise de EXCEL
Maîtrise de SAP
Anglais écrit
Sens du service, disponibilité, adaptation
  • Assistant comptable F/H

    il y a 5 jours


    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de notre transition vers la facturation électronique, notre client recherche un assistant comptable rigoureux H/F et à l'aise au téléphone pour mettre à jour les fiches clients et fournisseurs actives dans notre système SAP.Vos missionsVérifier les informations existantes à partir des factures et commandes...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AKENG GROUP TALENTS MANAGEMENT CORPORATION Temps plein 4 000 € - 8 000 € par an

    L'assistant(e) de direction générale est le bras droit opérationnel du Directeur Général. Il/elle assure la coordination, l'organisation et la gestion administrative liée à la direction, facilite la circulation de l'information et contribue à la préparation des décisions stratégiques. Occupant un rôle transversal et confidentiel, l'assistant(e)...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    CF2i est un organisme de formation spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les drones pour des professionnels, dont le siège est situé à Mérignac.Vous êtes assistante indépendante et cherchez des missions, en prestation.Nous recherchons une prestataire administrative : Assurer la gestion de nos locaux et des services généraux (office...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France CF2i Temps plein

    Description de l'offre d'emploi CF2i est un organisme de formation spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les drones pour des professionnels, dont le siège est situé à Mérignac.Vous êtes assistante indépendante et cherchez des missions, en prestation.Nous recherchons une prestataire administrative : Assurer la gestion de nos locaux et des...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France L'industrie recrute Temps plein

    Le groupe Bt2i est structuré autour de ses centres d'excellence spécialisés dans l'usinage de petite dimension, tournage et usinage de grande dimension, de la chaudronnerie, traitement de surface et assemblage aérostructure.Le groupe bénéficie de 70 années d'expérience et d'un savoir-faire reconnu au service de l'industrie aéronautique, spatiale,...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Würth Temps plein 20 000 € - 24 000 € par an

    Würth France, une aventure humaineGroupe familial de dimension mondiale, Würth est présent dans plus de 80 pays avec plus de 400 sociétés. Il emploie plus de collaborateurs, dont plus de commerciaux, soit la plus grande force de vente BtoB au monde. En 2020, le groupe Würth a réalisé un chiffre d'affaires de 14,4 milliards d'euros.Multi-spécialiste...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France UNIKALO Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes :La production de peintures bâtiment, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu'un site de stockage. En 2024, plus de...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France TGS France Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Qui sommes-nous?TGS France : un groupe engagé et durablePortés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France TGS FRANCE Temps plein 36 000 € - 54 000 € par an

    Qui sommes-nous?TGS France : un groupe engagé et durablePortés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    Située à Mérignac, notre clinique dentaire est reconnue pour son engagement envers la santé bucco-dentaire de nos patients grâce à des soins de haute qualité et à une technologie de pointe. Nous valorisons l'innovation, le professionnalisme et offrons un environnement de travail collaboratif et dynamique.MissionL'assistant(e) dentaire prépare...