Fonctionnaire ou contractuel Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA

il y a 3 jours

SaintLô, Normandie, France Entreprise Temps plein


DESCRIPTIF DU POSTE

Vos missions principales

Sous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG avec les directions.  

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à organiser la vie professionnelle des 3 DGA : 

- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements, 

- Veiller à l'anticipation des dossiers en perspective des réunions des DGA,  

- Recueil de documents, recherches documentaires et constitution de fonds de dossier, connaissance des projets relevant des 3 DGA

- Fiabilisation des documents transitant par la direction générale (relecture de documents, suivi des parapheurs, prise de notes et comptes-rendus),

- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et les réorienter en tant que de besoin, garantir la transmission des informations,

- Suivre les courriers signalés, Rédiger divers documents et mettre en forme ceux-ci,

- Assurer une coordination avec le réseau des assistantes de direction des services,  

- Assurer l'accompagnement du réseau des assistantes dans l'usage de l'intelligence artificielle.  

Vos missions particulières ou ponctuelles 

Vous serez également amené(e) à :

- Préparer et participer aux réunions de direction de chaque DGA,

- Participer à la préparation des commissions et à la rédaction des comptes rendus,

- Assurer la suppléance de l'assistante de direction du directeur général des services et en collaboration avec l'assistante de la direction de la communication,

- Être source de proposition pour l'amélioration de l'efficience collective entre les 3 Directions générales adjointes.  

Sujétions particulières liées à la fonction

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des demandes.  

Grande disponibilité.  

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. 

Les avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo

Rythme de travail ouvrant droit aux RTT (36h avec 6 jours de RTT par an ou 37h30 avec 15 jours de RTT par an ou 39h avec 23 jours de RTT par an), télétravail, prime mensuelle, affiliation au COS Normand (organisme de prestations sociales), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo), participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.



PROFIL RECHERCHÉ

Et si vous aviez le bon profil ?

- Vous avez le sens du service public, 

- Vous savez vous organiser, prioriser et gérer le temps de travail, 

- Vous avez une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,

- Vous maîtrisez les outils bureautiques, 

- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.

  • Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA

    il y a 4 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Saint-Lô Agglo Temps plein

    Vos missions principalesSous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG...

  • Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Saint-Lô Agglo Temps plein

    Description offre :Vos missions principalesSous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification...

  • Fonctionnaire ou contractuel Acheteur

    il y a 6 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEAu sein du service de la commande publique commun entre Saint-Lô Agglo, la ville de Saint-Lô et le CCAS de Saint-Lô, l'acheteur/gestionnaire de la commande publique est placé sous l'autorité du responsable de la commande publique. Il assiste les services opérationnels dans leurs projets d'achats complexes, transversaux et/ou...

  • Assistant(e) de l'équipe préfectorale

    il y a 3 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant(e) de l'équipe préfectorale

    il y a 1 semaine

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant(e) de l'équipe préfectorale

    il y a 1 semaine

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA050ATB Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • IDIV CN

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures01/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les trois...

  • directeur/trice délégué(e) de l'accompagnement social de proximité f/h

    il y a 1 semaine

    Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...

  • chargé contractualisation mineurs non accompagnés

    il y a 3 jours

    Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...

  • Acheteur - gestionnaire de la commande publique

    il y a 6 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Saint-Lô Agglo Temps plein

    Au sein du service de la commande publique commun entre Saint-Lô Agglo, la ville de Saint-Lô et le CCAS de Saint-Lô, l'acheteur/gestionnaire de la commande publique est placé sous l'autorité du responsable de la commande publique. Il assiste les services opérationnels dans leurs projets d'achats complexes, transversaux et/ou mutualisés dans le respect...