Fonctionnaire ou contractuel Assistant(e) de direction mutualisée 3 DGA

il y a 4 jours

SaintLô, Normandie, France Entreprise Temps plein


DESCRIPTIF DU POSTE

Vos missions principales

Sous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG avec les directions.  

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à organiser la vie professionnelle des 3 DGA : 

- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements, 

- Veiller à l'anticipation des dossiers en perspective des réunions des DGA,  

- Recueil de documents, recherches documentaires et constitution de fonds de dossier, connaissance des projets relevant des 3 DGA

- Fiabilisation des documents transitant par la direction générale (relecture de documents, suivi des parapheurs, prise de notes et comptes-rendus),

- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et les réorienter en tant que de besoin, garantir la transmission des informations,

- Suivre les courriers signalés, Rédiger divers documents et mettre en forme ceux-ci,

- Assurer une coordination avec le réseau des assistantes de direction des services,  

- Assurer l'accompagnement du réseau des assistantes dans l'usage de l'intelligence artificielle.  

Vos missions particulières ou ponctuelles 

Vous serez également amené(e) à :

- Préparer et participer aux réunions de direction de chaque DGA,

- Participer à la préparation des commissions et à la rédaction des comptes rendus,

- Assurer la suppléance de l'assistante de direction du directeur général des services et en collaboration avec l'assistante de la direction de la communication,

- Être source de proposition pour l'amélioration de l'efficience collective entre les 3 Directions générales adjointes.  

Sujétions particulières liées à la fonction

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des demandes.  

Grande disponibilité.  

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. 

Les avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo

Rythme de travail ouvrant droit aux RTT (36h avec 6 jours de RTT par an ou 37h30 avec 15 jours de RTT par an ou 39h avec 23 jours de RTT par an), télétravail, prime mensuelle, affiliation au COS Normand (organisme de prestations sociales), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo), participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.



PROFIL RECHERCHÉ

Et si vous aviez le bon profil ?

- Vous avez le sens du service public, 

- Vous savez vous organiser, prioriser et gérer le temps de travail, 

- Vous avez une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,

- Vous maîtrisez les outils bureautiques, 

- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.

  • Assistant(e) de l'équipe préfectorale

    il y a 6 jours

    Saint-Lô, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Manche   Référence MINT_BA050ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Date limite de candidature13/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Chef(fe) de l'unité Sécurité Routière

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA050ATA Date limite de candidature26/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle Type de posteAdministratif Statut du...

  • Technicien(ne) PC, réseaux, télécoms

    il y a 4 heures

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS050ATB Date limite de candidature22/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance Type de...

  • Technicien(ne) PC, réseaux, télécoms

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS050ATB Date limite de candidature22/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance Type de...

  • Technicien(ne) PC, réseaux, télécoms

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS050ATB Date limite de candidature22/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierNumérique - Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance Type de...

  • gestionnaire administratif mise en conformité du progiciel iodas et appui aux données

    il y a 4 heures

    Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...

  • manager des risques

    il y a 4 heures

    Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...

  • Chef(fe) de l'unité Sécurité Routière

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Manche   Référence MINT_BA050ATA Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature26/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant de Direction Commerciale H/F

    il y a 4 heures

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Smeg Temps plein

    SMEG FranceSMEG France, filiale du groupe italien SMEG fondé en 1948, est un acteur majeur dans le domaine de l'électroménager haut de gamme en France. Implantée depuis 1988, notre entreprise commercialise une large gamme de produits alliant technologie de pointe et design iconique, incarnant l'excellence du "Made in Italy".Basée à Mont-Saint-Aignan en...

  • cdd référent de communication culture et patrimoine f/h

    il y a 4 heures

    Saint-Lô, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Travailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...