Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EIMI GROUPE Temps plein

EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.

Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.

Nous mettons plus de 45 années d'expérience au service des entreprises et des Hommes.

L'évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre

Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Le Poste
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités de l'agence.

Véritable relais entre le siège, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.

Vos Principales Missions Seront

  • Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le siège.
  • Participer au suivi commercial et relation client : création des clients, constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et dossiers CEE.
  • Assurer le suivi des affaires : création et gestion des affaires dans l'ERP, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des PV de réception.
  • Gérer la facturation et le suivi financier : émission des factures clients, cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, relance des impayés, gestion des DGD.
  • Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison).
  • Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.

Votre Cadre De Travail

  • Une agence dynamique au cœur des métiers du génie climatique.
  • Des échanges constants avec le siège, les clients et les partenaires.
  • Un environnement où rigueur, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.

Profil Recherché
Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :

  • Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
  • Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
  • Esprit d'équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction.

Votre Profil

  • Formation de type Bac+3 en gestion administrative et/ou génie climatique.
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou du génie climatique.
  • Maîtrise des outils bureautiques, d'un ERP et des plateformes publiques.
  • Connaissances en comptabilité (facturation, procédures) et en documents administratifs (CCAP, révisions, appels d'offres).
  • La compréhension du vocabulaire technique du secteur serait un réel atout.

Envie de relever le défi ?

Si vous êtes à la fois rigoureux, polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et investie, postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement de notre agence

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 5 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CAPEXPERTIS Temps plein

    Basé à Besançon, le cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine CAPEXPERTIS accompagne les chefs d'entreprises, les artisans, commerçants, professions libérales et les particuliers dans la création, la gestion et la transmission de leur patrimoine.Description du poste :Assistant(e) Commercial(e)Contrat : CDILieu : Besançon (25)Rémunération : selon...

  • Référent administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Département du Doubs Temps plein

    La Direction de l'Action Sociale, du Logement et de l'Insertion (DASLI) anime et coordonne la politique publique du Département dans ses domaines d'intervention, dans une logique de transversalité et de coopération.Le service Logement et Développement Social met en œuvre le portage et la coordination des dispositifs logement dans le cadre du PDALHPD, de...

  • Assistant de Gestion administrative des services MJPM/DPF H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UDAF du Doubs Temps plein

    L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD, un(e) assistant(e) de gestion administrative service MJPM/DPF basée à Besançon.Le poste est à pourvoir à temps plein à compter du mois de janvier 2026.Lieu : BesançonHoraire : 35h (temps plein) - Possibilité de travailler sur 39h (déclenchement de 23 RTT)Salaire...

  • Gestionnaire administratif(ve) FINESS H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature10/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du posteGestionnaire administratif(ve) FINESS H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat3 mois Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Apportez votre expertise...

  • Gestionnaire administratif(ve) FINESS H/F

    il y a 5 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature10/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du posteGestionnaire administratif(ve) FINESS H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat3 mois Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Apportez votre expertise...

  • Assistante de régulation

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dispositif d'Appui à la Coordination Franche-Comté Temps plein

    Le Dispositif d'Appui à la Coordination Franche-Comté, Association de loi de 1901 a pour objet de gérer, sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône, du Jura et du Territoire de Belfort, un dispositif d'appui à la coordination des parcours de santé complexes afin d'améliorer le service rendu à la population et de concourir à la...

  • Assistant de régulation

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France DAC-FC Temps plein

    Le Dispositif d'Appui à la Coordination Franche-Comté, Association de loi de 1901 a pour objet de gérer, sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône, du Jura et du Territoire de Belfort, un dispositif d'appui à la coordination des parcours de santé complexes afin d'améliorer le service rendu à la population et de concourir à la...

  • Gestionnaire administratif(ve) FINESS H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Bourgogne - Franche Comté (ARS Bourgogne-Franche-Comté)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Dijon Date limite de candidature10/01/2026 VersantFonction Publique de...

  • Assistant Marketing opérationnel H/F

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe EBRA Temps plein

    Sous l'autorité du/de la responsable marketing stratégique et opérationnel, l'assistant/e marketing opérationnel assure la bonne exécution des opérations marketing locales en garantissant la qualité et les délais.L'Assistant/e Marketing opérationnel est en charge de :Piloter la chaîne complète de production des suppléments locaux ;Assurer la...

  • CDD Assistant social F/H

    il y a 4 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses collaborateurs Pour l'égalité des chances, La Poste...