Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

Trappes, Île-de-France Association Le Lien Temps plein

Notre Association :

L'Association Le Lien est un acteur incontournable de l'insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l'enfance depuis 2014.

Forte de ses 160 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.

Sous l'autorité de la Direction Juridique - RH, il/elle assure les missions suivantes au sein des établissements médico-sociaux :

Missions principales :

Interface entre les maîtres et maîtresses de maison, gouvernant(e)s et surveillant(e)s de nuit et les cadres de l'Association

  • Accueil physique/téléphonique ;
  • Création, mise à jour et transmission de documents liés aux postes ;
  • Gestion des cartes bancaires et des tickets interservices en lien avec le service comptabilité ;
  • Réception et traitement des demandes de congés ;
  • Validation des frais kilométriques ;
  • Gestion des jours de formation : constitution des groupes, envoi des convocations et accueil des professionnels ;
  • Elaboration des plannings par période de 3 mois et envoi par mail ;
  • Gestion des remplacements des professionnels en cas d'absence (maladie, congés, etc.) ;
  • Gestion des commandes et des livraisons dans les lieux de vie ;
  • Gestion des demandes de devis ;
  • Programmation des interventions des prestataires (nettoyage, traitement, remise en état).

Pôle administratif

  • Accueil du public dans les locaux
  • Gestion et participation au remplacement de l'agent d'accueil
  • Enregistrement et distribution du courrier aux autres directions
  • Tâches administratives ponctuelles à la demande d'un membre CODIR

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur et organisation
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs et des situations

Profil :

Diplomé(e) d'un Bac +2/Bac +3, vous démontrez des qualités d'organisation, d'autonomie, de communication, de capacités d'écoute, d'analyse ainsi qu'un sens de l'initiative et des responsabilités.

Vous aimez le travail d'équipe et vous faites preuve de patience, de dynamisme, de rigueur, de diplomatie et d'adaptabilité.

Vous maitrisez les outils du Pack Office.

Compléments :

  • Poste en présentiel
  • 39h00 assurées du lundi au vendredi
  • Salaire selon le diplôme et l'expérience
  • Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • De nombreux congés (13 semaines de congés par an)
  • Poste basé à Trappes

Conformément au RGPD et aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d'un droit d'information, d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d'un justificatif d'identité valide, exercer vos droits en contactant le D.P.O du LIEN, à l'adresse suivante : Service DPO –

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France ID SECURITE Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat fournira un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Il/elle devra être organisé(e), polyvalent(e). Responsabilités: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.MissionRattaché(e) à la...

  • Assistant (e) de travaux / conduite de travaux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France EDEN Temps plein

    À propos du posteRattaché(e) au service Travaux – Réhabilitation électrique, vous serez dans un premier temps l'Assistant(e) du Directeur de travaux.Vous intégrerez une équipe de 12 personnes, composée notamment de 2 conducteurs de travaux et d'un Directeur de travaux.Nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre ses...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.MissionAu sein de la Direction...

  • assistant(e) manager

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France SAS78 PRECISIUM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) manager pour rejoindre notre établissement. En tant qu'adjoint(e) au manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre structure, en assurant la qualité du service, la gestion de l'équipe et le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez un(e) acteur(trice)...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Cap Vert Temps plein

    Fondée en 1984, la société SMDA (Soins Modernes Des Arbres) est forte de plus de 40 ans d'expérience dans la gestion du patrimoine arboré.SMDA se compose ainsi de 5 secteurs d'activité : entretien des patrimoines arborés, ingénierie arboricole (inventaire et diagnostic sanitaire des arbres), environnement (traction animale, génie écologique,...

  • Agent d'accueil, administratif et financier – Régie Centralisée –

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...

  • Assistant de direction et responsable du pôle financier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...

  • France Sales Administration Assistant

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Magneti Marelli Parts & Services Temps plein

    Your next career opportunity with our organization starts hereEmbarking on a new role within Marelli means taking on new challenges and seizing the opportunity to make a bigger, better, bolder impactWe're pioneers of the future of mobility. Our story is built on innovation and manufacturing excellence. Every day, we drive change and co-create what comes...