Assistant administratif H/F

il y a 21 heures

Trappes, Île-de-France Association Le Lien Temps plein

Notre Association :

L'Association Le Lien est un acteur incontournable de l'insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l'enfance depuis 2014.

Forte de ses 160 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.

Sous l'autorité de la Direction Juridique - RH, il/elle assure les missions suivantes au sein des établissements médico-sociaux :

Missions principales :

Interface entre les maîtres et maîtresses de maison, gouvernant(e)s et surveillant(e)s de nuit et les cadres de l'Association

  • Accueil physique/téléphonique ;
  • Création, mise à jour et transmission de documents liés aux postes ;
  • Gestion des cartes bancaires et des tickets interservices en lien avec le service comptabilité ;
  • Réception et traitement des demandes de congés ;
  • Validation des frais kilométriques ;
  • Gestion des jours de formation : constitution des groupes, envoi des convocations et accueil des professionnels ;
  • Elaboration des plannings par période de 3 mois et envoi par mail ;
  • Gestion des remplacements des professionnels en cas d'absence (maladie, congés, etc.) ;
  • Gestion des commandes et des livraisons dans les lieux de vie ;
  • Gestion des demandes de devis ;
  • Programmation des interventions des prestataires (nettoyage, traitement, remise en état).

Pôle administratif

  • Accueil du public dans les locaux
  • Gestion et participation au remplacement de l'agent d'accueil
  • Enregistrement et distribution du courrier aux autres directions
  • Tâches administratives ponctuelles à la demande d'un membre CODIR

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur et organisation
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs et des situations

Profil :

Diplomé(e) d'un Bac +2/Bac +3, vous démontrez des qualités d'organisation, d'autonomie, de communication, de capacités d'écoute, d'analyse ainsi qu'un sens de l'initiative et des responsabilités.

Vous aimez le travail d'équipe et vous faites preuve de patience, de dynamisme, de rigueur, de diplomatie et d'adaptabilité.

Vous maitrisez les outils du Pack Office.

Compléments :

  • Poste en présentiel
  • 39h00 assurées du lundi au vendredi
  • Salaire selon le diplôme et l'expérience
  • Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • De nombreux congés (13 semaines de congés par an)
  • Poste basé à Trappes

Conformément au RGPD et aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d'un droit d'information, d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d'un justificatif d'identité valide, exercer vos droits en contactant le D.P.O du LIEN, à l'adresse suivante : Service DPO –

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif à la Direction Logement de la Ville –

    il y a 4 jours

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...

  • Assistant administratif à la Direction Logement de la Ville –

    il y a 2 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...

  • Sales Administration Assistant

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France Marelli Temps plein

    Marelli est l'un des principaux fournisseurs indépendants mondiaux du secteur automobile, avec une expérience solide et bien établie en matière d'innovation et d'excellence en fabrication. Notre objectif est de changer l'avenir de la mobilité en travaillant avec nos clients et partenaires pour créer un environnement plus sûr, plus vert et plus...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 jours

    Trappes, Île-de-France ATLANTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour assurer la satisfaction de nos clients et la fluidité des opérations.ResponsabilitésGérer les...

  • administratif H/F

    il y a 3 jours

    Trappes, Île-de-France Innovexa Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un administrateur ou une administratrice dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Ce poste requiert une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et une forte capacité à gérer les...

  • Assistant (e) de travaux / conduite de travaux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France EDEN Temps plein

    À propos du posteRattaché(e) au service Travaux – Réhabilitation électrique, vous serez dans un premier temps l'Assistant(e) du Directeur de travaux.Vous intégrerez une équipe de 12 personnes, composée notamment de 2 conducteurs de travaux et d'un Directeur de travaux.Nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre ses...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps plein

    L'Association IES – Insertion Education Soins - recrute pour son SESSAD-UMEAS du Pôle enfance Adolescence de Saint-Quentin-en-Yvelines (Trappes (78) :Un(e) Assistant(e) de service social (H/F) en CDI0,20 ETP au SESSAD-UMEASPossibilité d'1 ETP (0,20 au SESSAD-UMEAS + 0,80 sur l'ITEP sur le même site)Poste à pourvoir dès aujourd'hui.Venez rejoindre...

  • Assistant ADV

    il y a 2 jours

    Trappes, Île-de-France CAP VERT Temps plein

    Fondée en 1984, la société SMDA (Soins Modernes Des Arbres) est forte de plus de 40 ans d'expérience dans la gestion du patrimoine arboré.SMDA se compose ainsi de 5 secteurs d'activité : entretien des patrimoines arborés, ingénierie arboricole (inventaire et diagnostic sanitaire des arbres), environnement (traction animale, génie écologique,...

  • Assistant ADV

    il y a 22 heures

    Trappes, Île-de-France Cap Vert Temps plein

    Fondée en 1984, la société SMDA (Soins Modernes Des Arbres) est forte de plus de 40 ans d'expérience dans la gestion du patrimoine arboré.SMDA se compose ainsi de 5 secteurs d'activité : entretien des patrimoines arborés, ingénierie arboricole (inventaire et diagnostic sanitaire des arbres), environnement (traction animale, génie écologique,...

  • France Sales Administration Assistant

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Magneti Marelli Parts & Services Temps plein

    Your next career opportunity with our organization starts hereEmbarking on a new role within Marelli means taking on new challenges and seizing the opportunity to make a bigger, better, bolder impactWe're pioneers of the future of mobility. Our story is built on innovation and manufacturing excellence. Every day, we drive change and co-create what comes...