Gestionnaire achat

il y a 8 heures

Paris Observatoire, Île-de-France AP-HP Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire achat - Catégorie C F/H

CONTRAT

Mutation

DESCRIPTIF

Mettre en oeuvre les procédures relatives aux dépenses d'exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :

  • Garantir la fiabilité du process d'approvisionnement :

o Saisie des bons de commandes annuels ou liés à une demande d'achat,

o Transmission aux fournisseurs,

o Rapprochement des bons de livraisons,

o Certification du service fait,

o Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d'écart en répondant aux échanges sur le " cockpit ",

o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d'exercice comptable.

  • Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes.
  • Réaliser des réclamations auprès des centrales d'achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux.
  • Favoriser la polyvalence (gestion du secteur de ses collègues durant les congés, maîtrise des secteurs de son équipe et être en capacité de répondre aux demandes).

QUALITES ET COMPETENCES :

  • Utiliser les logiciels métiers
  • Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
  • Travailler en équipe / en réseau
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
  • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
  • Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en recherchant les causes, définir les moyens d'y pallier
  • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
  • Bureautique
  • Communication
  • Gestion administrative, économique et financière

DIPLOMES :

  • CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative
  • Notions de comptabilité publique

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal

27, rue du Fbg Saint-Jacques

75679 Paris

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