Gestionnaire Achats

Rejoindre Davidson, ce n'est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c'est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie "collaborateurs" en Les "B Corp" formant une communauté de sociétés qui ont décidé d'être non pas les meilleures du monde mais les meilleures POUR le monde).

Parce que notre développement repose sur des principes forts :

• Un profond respect de l'ensemble de nos parties prenantes : consultant(e)s, clients et fournisseurs. Car si le travail "ne fait pas le bonheur", il peut cependant "faire le malheur". Nous nous engageons donc à écouter et agir avec honnêteté.
• Une égalité des chances dans le traitement de nos candidatures et dans la gestion de carrière de nos salarié(e)s. Nous croyons en un milieu de travail où équité F/H, inclusion et diversité sont la norme.
• Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C'est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), bénévolat auprès d'associations (chaque Davidsonien(ne) dispose de 3 jours par an pour intervenir à leurs côtés), accompagnement d'étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes, actions collectives et individuelles pour la réduction de notre impact carbone…
• Un Management adhocratique basé sur la mise en œuvre des principes de "l'entreprise horizontale" et du "management tribal". Sur ce dernier point une précision d'importance : le bien-être au travail est un luxe qu'il faut pouvoir s'offrir en étant une entreprise "solide". Ceci induit pour les Davidsonien(ne)s d'allier prises d'initiative, engagement et professionnalisme. Car "sans travail, le talent n'est qu'une sale manie". Et cela nous incite à chercher à recruter des personnes… meilleures que nous…

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap, et nous nous engageons à répondre au mieux à leurs besoins spécifiques.

Profil / Mission
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Achats afin de renforcer nos équipes. La personne recrutée aura pour mission principale de gérer le suivi administratif des achats et d'assurer une bonne coordination avec les fournisseurs. Elle contribuera également à garantir la conformité des processus de gestion des factures et à assurer un suivi rigoureux des obligations administratives.

Missions Principales Assurer La Gestion Administrative Des Achats

• Vous devrez collecter et traiter les factures validées par les différents services internes
• Vous devrez vérifier la conformité des factures avant de les intégrer dans le système de paiement
• Vous devrez répondre aux demandes des fournisseurs par mail ou par téléphone
• Vous devrez refacturer les charges aux différentes filiales concernées
• Vous devrez suivre la gestion administrative des prestataires indépendants, notamment en récupérant les documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, etc.)
• Vous devrez gérer les éventuels litiges avec les prestataires et mettre à jour les tableaux de bord correspondants
• Vous devrez assurer le suivi des paiements liés à ces prestataires

Assurer le suivi administratif des achats :

• Vous devrez suivre les éléments liés aux locaux, tels que les baux, les assurances, les dépôts de garantie et les transferts de sièges sociaux
• Vous devrez assurer la gestion de la flotte automobile des filiales, en organisant les états des lieux, les contrats managers, et le suivi des véhicules de pool
• Vous devrez gérer les assurances automobiles, notamment l'immatriculation des véhicules, la déclaration et le suivi des sinistres, la gestion des avenants, ainsi que la régularisation des avoirs et des factures complémentaires

Compétences requises ou à acquérir

• Formation : Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI)
• Expérience : Minimum 2 ans, dans un poste similaire
• Bonne maîtrise d'Excel
• Connaissance des normes ISO 9001
• Connaissance du logiciel CEGID appréciée

Aptitudes / Savoir-être

• Excellentes capacités d'organisation
• Rigueur et discrétion
• Sens de l'initiative et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Description de pôle
Back Office
Travailler à la Direction Administrative et Financière de Davidson, c'est participer pleinement au cycle de vie de la société et donc, à la fois, bénéficier d'une atmosphère de travail apaisée et attachant de l'importance au bien vivre des salariés et démontrer un grand sens du service, une exigence et un pragmatisme sans faille.

Pour utiliser un mot à la mode, être « admin » chez Dav :

• Requiert absolument d'avoir une tournure d'esprit de « business partner », et ce quel que soit le service concerné
• Impose, parce que Davidson préfère le « bien fait maison » au « mal acheté / mal sous-traité » et de ce fait a développé propres outils, d'être mobile intellectuellement, capable de s'étonner, de proposer et (très) familier de l'usage des outils numériques. Et naturellement, qui dit capable de proposer, dit aussi capable d'accepter que ses propositions ne soient pas retenues
• Induit d'accepter un équilibre entre les tâches créatives et intéressantes et les celles qui le sont moins. Mais, miracle : une grande partie des premières est justement de proposer des solutions qui réduisent la place des secondes
• Nécessite d'être compétent(e) dans son domaine. Ainsi le process de recrutements prévoit un assesment sur des acquis techniques et pratiques
• Consiste à travailler au cœur d'un système complexe en collaboration avec l'ensemble des services au sein et en dehors de la direction administrative et financière. Il faut donc être ouvert, à l'écoute et positif de caractère