Assistant de direction F/H

il y a 2 semaines

Montrabé, Occitanie, France Synergie Temps plein

Descriptif du poste

Vous êtes un point d'appui clé pour le Responsable d'agence et les Chargé·es d'Affaires. Grâce à vous, les dossiers avancent, les chantiers sont fluides et l'information circule efficacement.

Vos Missions Principales
Vie de l'agence

  • Accueillir et orienter les interlocuteur·rices (téléphone, e-mails, accueil physique)
  • Gérer le courrier et les communications
  • Établir les bons de commande fournisseurs
  • Organiser les déplacements et réservations des équipes

Suivi administratif des chantiers

  • Préparer les dossiers administratifs (appels d'offres publics et privés)
  • Participer à la construction des offres de prix
  • Assurer les relances commerciales et le suivi des affaires
  • Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs
  • Coordonner les plannings, approvisionnements et déplacements chantier
  • Assurer le reporting des éléments de paie
  • Préparer les autorisations et documents réglementaires (PPSPS, DOE)
  • Centraliser, classer et archiver les dossiers sur le serveur
  • Suivre les stocks, la sous-traitance et la conformité administrative

Profil recherché

  • Formation Bac +2 en gestion (PME/PMI ou équivalent)
  • Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment
  • À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, SAGE Batigest, LD Compta)
  • Organisé·e, rigoureux·se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Capable de prioriser, de s'adapter et de prendre des initiatives
  • Apprécie le travail d'équipe et aime être force de proposition

A propos de notre client

Implantée à proximité de Balma, cette entreprise locale du bâtiment est spécialisée dans l'isolation thermique et acoustique. Sa mission : améliorer durablement le confort des bâtiments tout en réduisant les pertes d'énergie.

Pour accompagner son développement, elle recrute un·e Assistant·e Travaux en CDI, à temps plein.

Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération prévue : € brut / mois, à affiner selon profil et expérience.

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

  • Assistante administrative et de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France Hygiène & Decontamination Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour un temps complet.Rattaché au responsable administratif, vous avez en charge les missions suivantes :La prise de rendez-vous avec les clients (Téléphone, mails)La constitution des dossiers techniques: rapport, relance et rassemblement des documents techniques auprès des intervenants...

  • Assistante Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France HOLDING OMNIPHAR Temps plein

    ATIDA est le leader européen de la vente en ligne de produits de santé et de bien-être. Pour cela nous proposons une vaste gamme de produits aux meilleurs prix, ainsi qu'un service client à l'écoute et bienveillant. Nos principes sont l'innovation, la collaboration et l'amélioration continue, qui font d'Atida un lieu de travail dynamique et...

  • Assistante Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France HOLDING OMNIPHAR Temps plein

    ATIDA est le leader européen de la vente en ligne de produits de santé et de bien-être. Pour cela nous proposons une vaste gamme de produits aux meilleurs prix, ainsi qu'un service client à l'écoute et bienveillant.Nos principes sont l'innovation, la collaboration et l'amélioration continue, qui font d'Atida un lieu de travail dynamique et...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France Atida Temps plein

    ATIDA est le leader européen de la vente en ligne de produits de santé et de bien-être. Pour cela nous proposons une vaste gamme de produits aux meilleurs prix, ainsi qu'un service client à l'écoute et bienveillant.Nos principes sont l'innovation, la collaboration et l'amélioration continue, qui font d'Atida un lieu de travail dynamique et...

  • Assistante Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France Atida | Santédiscount Temps plein

    ATIDAest le leader européen de la vente en ligne de produits de santé et de bien-être. Pour cela nous proposons une vaste gamme de produits aux meilleurs prix, ainsi qu'un service client à l'écoute et bienveillant.Nos principes sont l'innovation, la collaboration et l'amélioration continue, qui font d'Atida un lieu de travail dynamique et...

  • Assistant(e) ménager(e) H/F sur le secteur de Montrabé

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France O2 Temps plein

    Rejoignez un des leaders des services à la personne et contribuez au bien-être des foyers aux côtés de l'agence O2 Pin Balma et de ses 7 collaborateurs.Nous recrutons un(e) assistant(e) ménager(e) motivé/e pour des missions variées et utiles, en toute autonomie, chez nos clients particuliers.Vos missions :Entretien du domicile : rangement, nettoyage...

  • Assistant Qualité et Affaires Règlementaires F/H

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France GIMED LAB Temps plein

    Société Gimed LabGIMED LAB, TPE implantée dans le sud-ouest de la France, conçoit et commercialise une gamme de produits orthopédiques post opératoires (orthèses) et une gamme dédiée à la cryothérapie / thermothérapie compressive. Nos gammes de produits combinent à la fois la performance, en s'entourant d'un comité d'experts médicaux, et...

  • Chef de partie H/F

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France Restaurant L'instant Temps plein

    Chef de partieNous recherchons notre futur chef de partie garde manger (h/f) à temps complet 39h pour notre restaurant bistronomique à base de produits frais (plus de 13 ans d'existence).En collaboration étroite avec le chef de cuisine vous devez être à l'écoute, faire preuve de rigueur... le tout dans une ambiance saine et professionnelle.L'activité...

  • poseur canalisateur h/f

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France JOB & Vous Temps plein

    Description de l'entrepriseJOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. JOB & Vous...

  • Aide ménagère chez des particuliers H/F

    il y a 2 semaines

    Montrabé, Occitanie, France Bonjour services Montrabé Temps plein

    Offre d'emploi : Aide Ménagère (H/F) – Secteur Montrabé / Balma / BeaupuyType de contrat : CDIPrise de poste : mi-novembre 2025Temps de travail : 87h/mois – horaires adaptables en journée, du lundi au vendrediRémunération : entre 12,50 € et 13 € brut/heure, selon expérienceprimes qualité, prise en charge du transport quotidien, mutuelle, et...