Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

ASI

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Présentation de la structure recruteuse

L'Alliance Sorbonne Université regroupe plusieurs institutions académiques et organismes de recherche en France. Les membres associés de l'alliance sont Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'Université de technologie de Compiègne, le pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt et France Éducation International.

Les organismes de recherche partenaires sont le CNRS, l'Inserm, Inria et l'IRD. L'alliance promeut une approche globale de l'enseignement et de la recherche, avec des programmes et des projets communs dans toutes les disciplines, la recherche et l'innovation. Elle bénéficie du soutien de l'État français depuis 2012, grâce à l'initiative Idex. Le plan stratégique de l'alliance définit les grandes priorités et Sorbonne Université coordonne sa mise en œuvre.

Le poste proposé s'inscrit dans le projet , porté par Sorbonne Université pour le compte de l'Alliance Sorbonne Université.

À l'heure où les établissements d'enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d'envergure au sein de la société, ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d'une cellule experte stratégique dédiée au sein de l'Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d'expertises.

Entité de rattachement : Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue

Description du poste

Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue
Catégorie : Catégorie A
Corps : ASI
BAP : J

CDD de 36 mois.

Vos missions en quelques mots :

Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l'établissement et les divers publics de formation continue.

Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations

Ses activités principales sont notamment :

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
• Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés
• Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…)
• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

• De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est un plus

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques ( Moodle, LMS…)
• Anglais
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur Connaissance de la formation professionnelle

Savoir-être :

• Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises) Sens de l'écoute

Durée du contrat (mois)

36 mois

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Lieu d'exécution du contrat de travail : Campus UPMC, 4 place Jussieu + les campus de l'ASU.

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Oui

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu 75005 Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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