Stage Assistant(e) de direction – Gestion administrative et IA

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France P4W Temps plein

Rejoignez une équipe dynamique et innovante où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant, en travaillant directement avec des outils d'intelligence artificielle et les services cloud de Google (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive). Vous contribuerez à structurer et optimiser des projets variés tout en participant à la gestion administrative et au suivi des candidatures.

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de direction polyvalente, capable d'allier missions administratives classiques et maîtrise des outils numériques et d'intelligence artificielle pour optimiser l'organisation interne. La candidate / le candidat participera à la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuera à structurer l'information, les projets et les classifications pour un suivi précis et efficace.

Missions principales :

  • Recrutement et gestion des candidatures :
  • Publication et suivi des offres d'emploi sur différents sites.
  • Tri et organisation des candidatures.
  • Pré-sélection des profils et communication avec les candidats via un espace sécurisé.
  • Structuration des informations liées aux candidatures dans un environnement digital optimisé.
  • Gestion administrative et organisation interne :
  • Suivi administratif général (courriers, agendas, plannings).
  • Gestion des facturations et suivi des paiements.
  • Contact avec les fournisseurs et partenaires.
  • Organisation et archivage des documents internes selon des normes établies.
  • Intelligence artificielle et structuration des projets :
  • Mise en place de méthodes pour centraliser et classifier les informations de manière normée.
  • Utilisation de plateformes d'IA pour synthétiser, organiser et faciliter l'accès aux données et projets.
  • Préparation de rapports, tableaux de suivi et outils de pilotage à l'aide de l'IA.
  • Optimisation continue des workflows pour améliorer la productivité et la qualité de l'information.
  • Missions transversales :
  • Support aux différentes équipes sur des projets spécifiques.
  • Participation à l'interface entre les différents pôles pour faciliter la communication et le suivi des tâches.
  • Contribution à l'amélioration des outils internes et de la documentation.

Profil recherché :

  • Organisation, rigueur et capacité à structurer des informations complexes.
  • Intérêt et maîtrise des outils numériques et d'intelligence artificielle.
  • Autonomie et sens de la proactivité.
  • Capacités relationnelles pour travailler avec différents interlocuteurs.

Conditions :

  • Horaires : 10h à 18h (7 heures par jour)
  • Présentiel : 1 à 2 jours par semaine selon le pôle
  • Télétravail hybride possible après intégration
  • Une à deux journées par semaine peuvent être en horaires décalés selon le planning projet
  • Environnement collaboratif, formateur et stimulant

Procédure de candidature :

  • Pour postuler, merci de remplir le formulaire qui vous sera adressé par message privé si votre profil est présélectionné.
  • La discussion se poursuivra dans un espace de messagerie sécurisé, rendu possible grâce à WhatsApp Business, permettant à plusieurs intervenants de suivre et gérer les candidatures.
  • Un protocole d'intégration est requis pour valider la candidature.
  • Une vidéo de présentation du stage / poste sera transmise aux candidats présélectionnés.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 2 mois

Avantages :

  • Flextime

Question(s) de présélection:

  • Nous vous prions de remplir le formulaire disponible sur notre site

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

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