Stage Assistant(e) de direction – Gestion administrative et IA

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France P4W Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

Rejoignez une équipe dynamique et innovante où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant, en travaillant directement avec des outils d'intelligence artificielle et les services cloud de Google (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive). Vous contribuerez à structurer et optimiser des projets variés tout en participant à la gestion administrative et au suivi des candidatures.

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de direction polyvalente, capable d'allier missions administratives classiques et maîtrise des outils numériques et d'intelligence artificielle pour optimiser l'organisation interne. La candidate / le candidat participera à la gestion quotidienne de l'entreprise et contribuera à structurer l'information, les projets et les classifications pour un suivi précis et efficace.

Missions principales :

  • Recrutement et gestion des candidatures :
  • Publication et suivi des offres d'emploi sur différents sites.
  • Tri et organisation des candidatures.
  • Pré-sélection des profils et communication avec les candidats via un espace sécurisé.
  • Structuration des informations liées aux candidatures dans un environnement digital optimisé.
  • Gestion administrative et organisation interne :
  • Suivi administratif général (courriers, agendas, plannings).
  • Gestion des facturations et suivi des paiements.
  • Contact avec les fournisseurs et partenaires.
  • Organisation et archivage des documents internes selon des normes établies.
  • Intelligence artificielle et structuration des projets :
  • Mise en place de méthodes pour centraliser et classifier les informations de manière normée.
  • Utilisation de plateformes d'IA pour synthétiser, organiser et faciliter l'accès aux données et projets.
  • Préparation de rapports, tableaux de suivi et outils de pilotage à l'aide de l'IA.
  • Optimisation continue des workflows pour améliorer la productivité et la qualité de l'information.
  • Missions transversales :
  • Support aux différentes équipes sur des projets spécifiques.
  • Participation à l'interface entre les différents pôles pour faciliter la communication et le suivi des tâches.
  • Contribution à l'amélioration des outils internes et de la documentation.

Profil recherché :

  • Organisation, rigueur et capacité à structurer des informations complexes.
  • Intérêt et maîtrise des outils numériques et d'intelligence artificielle.
  • Autonomie et sens de la proactivité.
  • Capacités relationnelles pour travailler avec différents interlocuteurs.

Conditions :

  • Horaires : 10h à 18h (7 heures par jour)
  • Présentiel : 1 à 2 jours par semaine selon le pôle
  • Télétravail hybride possible après intégration
  • Une à deux journées par semaine peuvent être en horaires décalés selon le planning projet
  • Environnement collaboratif, formateur et stimulant

Procédure de candidature :

  • Pour postuler, merci de remplir le formulaire qui vous sera adressé par message privé si votre profil est présélectionné.
  • La discussion se poursuivra dans un espace de messagerie sécurisé, rendu possible grâce à WhatsApp Business, permettant à plusieurs intervenants de suivre et gérer les candidatures.
  • Un protocole d'intégration est requis pour valider la candidature.
  • Une vidéo de présentation du stage / poste sera transmise aux candidats présélectionnés.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 2 mois

Avantages :

  • Flextime

Question(s) de présélection:

  • Nous vous prions de remplir le formulaire disponible sur notre site

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

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    Informations générales Entité Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 6700 collaborateurs, en France et dans autres 9 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et...

  • Stage PFE – Optimisation et application de l'IA pour la performance des process F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réseau de Transport d'Électricité Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité́ français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Stage PFE – Optimisation et application de l'IA pour la performance des process F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RTE - Réseau de Transport d'Electricité Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Description de l'entrepriseRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité́ français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité...

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    Paris, Île-de-France IBS Globale Services Temps plein 2 000 € - 5 000 € par an

    Offre de Stage – Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)IBS Global Service – Île-de-FranceÀ propos de nous :IBS Global Service est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies et reconnu comme l'un des plus grands centres certifiants d'Île-de-France.Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans leurs parcours de...

  • Stage - Assistant(e) Direction Artistique - Janvier 2026

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Guerlain Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Au sein de la Direction Artistique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents DA de la Maison sur la création et le suivi des campagnes publicitaires.Job ResponsibilitiesVous participerez activement aux réunions de la Direction Artistique avec le Marketing afin de vous familiariser avec les campagnes, et interviendrez plus...

  • Stage - Appui à la gestion du secrétariat de la direction des Achats F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RTE - Réseau de Transport d'Electricité Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Description de l'entrepriseRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité́ français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PARAMOUR Production Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Assistant(e) de direction / Secrétaire – Temps partiel – Paris 17eNous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour appuyer la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de notre structure.Vos missions principales :• Gestion administrative : courriers, agendas, coordination interne• Édition et suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CoBe Architecture et Paysage Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    CoBe recherche un ou une assistant(e) administratif(ve)VIE DE L'AGENCEVeille à la bonne tenue de l'agence et des salles de réunions (rangement, propreté, procédure)Organisation évènements internes/ externesGESTION ADMINISTRATIFAccueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, gestion du standardGestion des boites mails génériques...

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