Responsable administratif et financier

Description métier & périmètre de responsabilité :

Dans le cadre d'un prochain départ en retraite de la RAF actuelle, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère). Véritable business partner interne, le/la RAF joue un rôle essentiel au sein de notre groupe composé de 3 sociétés opérationnelles et une holding. 

Dans un contexte de transformation d'outils, des métiers et méthodes de travail suite à un changement récent d'ERP, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et fiscales du groupe français. 

Rattaché(e) au directeur administratif et financier, votre rôle est stratégique : garantir la fiabilité des comptes comptables et déclarations fiscales, accompagner l'évolution des outils, fluidifier les process et structurer l'organisation financière des 4 entités. 

L'équipe financière est à taille humaine avec un besoin d'expertise assumé qui sera au cœur des décisions. Vous bénéficierez d'une passation complète sur plusieurs mois avec la RAF actuelle ce qui vous permettra d'intégrer sereinement vos missions et de comprendre en profondeur nos différentes activités et spécificités. 

Missions principales :

Comptabilité & Reporting multi-sociétés

• Superviser et réviser les comptes des 3 sociétés opérationnelles et de la holding
• Produire les reportings comptables mensuels et trimestriels, tableaux de bord et états financiers
• Piloter les clôtures (mensuelle et annuelle) et maintiens des engagements
• Préparer les liasses fiscales annuelles, en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable

Fiscalité

• Gérer l'ensemble des déclarations fiscales (TVA, IS, DAS2, etc.).
• Superviser les aspects fiscaux spécifiques à la holding : conventions intragroupe, refacturations, optimisation.
• Garantir la conformité réglementaire et effectuer une veille active des nouvelles normes

Trésorerie & gestion financière

• Suivre la trésorerie consolidée et optimiser les flux internes.
• Gérer les paiements, encaissements, rapprochements et relations bancaires.
• Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi des écarts.

Pilotage du nouvel ERP & transformation

• Contribuer pleinement à l'optimisation de l'ERP récemment déployé.
• Améliorer les processus comptables, administratifs et financiers.
• Accompagner les équipes dans la montée en compétence sur ces nouveaux outils.

Administration générale

• Suivi de certains contrats, assurances crédits, les dossiers juridiques courants,
• Mettre en place des procédures internes, outils de contrôle et bonnes pratiques,
• Travailler étroitement avec l'expert-comptable, les commissaires aux comptes, les banques et les partenaires externes

Missions secondaires :

• Animations hiérarchiques des équipes comptables
• Animations fonctionnelles des autres services & équipes du groupe
• Contribution à l'amélioration continue des processus comptables
• Garant (e) de la tenue et mise à jour des procédures internes
• Support ponctuel aux autres pôles comptables lors des congés ou modification de l'organisation interne du service
• Participation à des projets transverses (changement d'ERP, digitalisation, automatisation...)

Indicateurs de performances  :

• Respect des délais de clôture comptable
• Taux de conformité des déclarations fiscales (erreurs, ajustements...)
• Qualité & fiabilité des données comptables et financières
• DSO & DPO
• Pertinence & précision des projections de trésorerie
• Qualité du dossier CAC durant les audits
• Productivité des équipes comptables / contribution à la réduction du temps de traitement des opérations comptables
• Nombre de process optimisé / niveau de challenge sur l'optimisation des process
• Satisfaction de la direction et/ou des différents services de l'entreprise

Profil recherché  :

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste équivalent dans un environnement international avec une gestion de multi-sociétés
• Vous avez une maitrise solide de la comptabilité générale/fiscale (société + holding)
• Vous êtes à l'aise avec les ERPs et l'expérience de migration ou d'optimisation d'outil est un vrai plus, Excel n'a pas de secret pour vous,
• Vous disposez d'une forte capacité d'adaptation dans un contexte évolutif tout en ayant un sens de l'organisation et une rigueur infaillible
• De nature pédagogue avec un esprit d'équipe vous avez une capacité à prendre du recul tout en étant force de proposition

Ce que nous offrons

:

• Passation longue avec la RAF actuelle pour une transition sereine
• Un rôle central avec une 
  grande autonomie

et un réel pouvoir d'amélioration
- Un environnement et une équipe stable avec des moyens et engagé dans la modernisation
- Une équipe dynamique et une direction impliquée
- Une structure à taille humaine, où votre travail a un impact immédiat
- Statut Cadre – RTTs
- Rémunération en fonction du profil