Assistant·e de direction

il y a 2 semaines

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France PRAETER atelier Temps plein

Intitulé du poste : Assistant·e administratif·e / secrétariat technique (CC Architecture)

Type de contrat : CDD puis CDI - temps partiel ou temps plein

Localisation : Dijon – Centre

Encadrement : en lien direct avec les associés


Présentation de l'entreprise

PRAETER atelier est une agence d'architecture et d'architecture d'intérieur basée à Dijon depuis 2022. Nous intervenons sur des projets variés en rénovation, réhabilitation ou construction (habitat privé, bâtiments tertiaires et industriels, équipements publics…) pour des clients particuliers, privés professionnels et publics. 

L'agence défend une approche environnementale et écologique de l'architecture, en portant un soin particulier aux détails, aux choix des matériaux ainsi qu'aux systèmes constructifs et techniques. 


Missions principales

Comptabilité, gestion administrative et RH

  • Établissement de notes d'honoraires - Relances
  • État de rapprochement mensuel
  • Préparation du bilan avec l'expert-comptable
  • Calcul de rentabilité, Planning d'opération, Prévisionnel de facturation, Prévisionnel d'activité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Déclaration d'assurance (MAF)
  • Gestion du personnel - recrutement, planning des congés
  • Paies (Préparation et suivi)
  • Gestion des déplacements

Accompagnement au développement de l'agence

  • Échanges avec les prospects
  • Établissement des devis
  • Établissement des contrats

  • Dossier de candidature - Appels d'offres :

  • Veille hebdomadaire sur les différentes plateformes

  • Monter l'équipe en accord avec les gérants 

  • Préparer le dossier administratif candidature et offre

  • Récolter les dossiers des cotraitants / relance régulière et persévérante

  • Préparer les tableaux d'honoraires / aller-retour avec les gérants

  • Compléter tous les documents administratifs (acte d'engagement, …) 

  • Dépôt de la candidature / offre par la plateforme

Secrétariat technique, sous la responsabilité d'un·e chargé·e de projet

  • Lancer et gérer un appel d'offres d'entreprises
  • Établissement des divers documents : marchés de travaux, ordre de services, états d'acompte, DGD…
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

Assistanat de direction

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion administrative du courrier
  • Gestion d'agenda du gérant
  • Commandes de fournitures et suivi
  • Rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

Communication

  • Mise à jour des différents supports de communication
  • Élaboration de différents contenus et mise à jour du site internet / Instagram / LinkedIn

En fonction de l'expérience du candidat, des formations internes et externes pourront être organisées afin de lui permettre de prendre en charge progressivement l'ensemble des missions. Dans cette logique, une implication active et un investissement soutenu sont attendus.


Profil recherché

Formation et expérience

  • Sans exigence particulière
  • Débutant·e accepté·e

Compétences techniques

  • Maitrise des logiciels Pack Office : Word & Excel
  • Excellente orthographe
  • Facultatif : Maitrise des logiciels Pack Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator), BimOffice

Qualités personnelles

  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Esprit d'équipe, aisance relationnelle, fédérateur·ice
  • Esprit constructif, sens de l'analyse, recherche de la réponse juste
  • Esprit de synthèse
  • Discrétion, confiance
  • Dynamisme, polyvalence

Conditions proposées

  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Temps de travail : temps plein ou partiel
  • Prise de poste : immédiate

  • Assistant Direction Restaurants H/F

    il y a 2 semaines

    Plombières-lès-Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CABARET ODYSSEO Temps plein

    La société LPF Events recherche un·e Assistant·e de Direction de Restaurant pour accompagner deux de ses établissements : le Cabaret Odysséo et le Restaurant Riva Plage.Vous serez le lien central entre la direction, les équipes de salle, de cuisine et le pôle commercial, avec un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la coordination...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HASTKO Temps plein

    Poste : Assistant·e Administratif·ve & Executive (H/F)CDI ou CDD – Dijon (présentiel 1 jour/semaine + télétravail)Début : Dès que possibleLa marque :HASTKO est une marque française, spécialisée dans le corewear technique dédié aux sportives les plus exigeantes. Rejoindre HASTKO, c'est intégrer une startup passionnée, dynamique et en pleine...

  • Chargé de la coordination departementale

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté, préfecture de la Côte d'Or Temps plein

    Vos activités principalesPréparation des dossiers de niveau départemental pour le corps préfectoral (principalement préfet et secrétaire général) en vue des entrevues, réunions, manifestations, inaugurations...associant notamment les élus et les services de l'État. Ce travail implique de travailler étroitement avec les directions des services de...

  • Une ou un Responsable de Service Sécurité

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps plein

    A la Direction des BâtimentsDélai de recevabilité : 20/02/2026.DescriptifMissions principales du serviceGarantir la sécurité et la sûreté des bâtiments de la Ville de Dijon et métropolitains et de leurs occupantsAssurer la planification et l'organisation des commissions de sécurité et accessibilité en relation avec le service de la...

  • Une Adjointe ou un Adjoint au Responsable Sécurité

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps plein

    A la Direction des Affaires Générales - Manifestations et EvènementielDélai de recevabilité : 20/02/2026.DescriptifVous souhaitez contribuer à la réussite des grands événements qui font vibrer Dijon ? Rejoignez la Direction des Affaires Générales, véritable chef d'orchestre de l'organisation et de la sécurité des manifestations sur le domaine...

  • Un Adjoint au Chef du Service Soutien et Maintien à Domicile

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Département de la Côte-d'Or Temps plein

    Un Adjoint au Chef du Service Soutien et Maintien à Domicile (H/F)Au sein du Pôle Solidarités, Jeunesse, Culture et Sports, laDirection de l'Accompagnement à l'Autonomie (DAA)porte la politique de l'Autonomie du Département.LeService Soutien et Maintien à Domicile Côte-d'Or (SSMADCO)est l'un des trois piliers de cette direction, aux côtés des...

  • Directeur Parentalité, Enfance

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Département de la Côte-d'Or Temps plein

    Recrutement : Directeur Parentalité, Enfance (H/F)Vous souhaitez placer laprotection de l'enfance et lesoutien à la parentalité au cœur de votre engagement professionnel ? Vous êtes un manager stratégique capable de transformer des orientations politiques en actions concrètes sur le terrain?Rejoignez leConseil Départemental de la Côte-d'Or pour...

  • Opérateur de supervision en gestion hydraulique F/H

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsVNF est engagé, dans le cadre de son contrat d'objectifs et de performances, dans une démarche stratégique de modernisation, visant notamment à améliorer son offre de service et à moderniser son organisation et ses méthodes d'exploitation et de maintenance du réseau.Dans ce cadre, un poste de commande centralisé (PCC) au sein de la...

  • Stage événement culturel et communication

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Institut National de Recherches Archéologiques Préventives Temps plein

    Type de contrat :STAGIAIRELieu de travail :DijonDescription de l'entreprise :Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.Placé sous la double tutelle du ministère en charge de...

  • Administrateur systèmes, SGBD, Virtualisation H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein

    À propos de nousLa Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l'université de Bourgogne dont la mission est d'assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.Au sein de la...