Assistant Administratif et Gestion

il y a 9 heures

FossurMer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

L'agence Ortec située à Fos-sur-Mer, spécialisée dans les travaux d'entretien et de maintenance industrielle, recherche son/sa futur alternant(e).

Rattaché(e) à la Responsable Administratif de Gestion de l'Agence Ortec Industrie, à Fos-sur-Mer, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.

Gestion Analytique :

  • Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs
  • Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle

Clients Gestion :

  • Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions
  • Demande et relance des bons de commandes clients
  • Emission et/ou réception des factures internes
  • Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations
  • Procède au classement et à l'archivage

Gestion Fournisseurs :

  • Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les fournisseurs
  • Relance des réceptions des commandes d'achat
  • Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
  • Contrôle et clôture des factures à recevoir
  • Traitement des relances fournisseurs
Profil

Vous envisagez d'intégrer, en septembre 2026, un BAC+2 ou +3 en Administratif/ Gestion/ Finances.

Dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités.

La maîtrise des outils bureautiques est un élément important pour le bon déroulement de votre apprentissage.

Mais au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.

Vous êtes de nature curieux(se), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

  • Alternance assistant administratif H/F

    il y a 10 heures

    Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé en ingénierie et travaux, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif et Gestion H/F en alternance.Ce poste, basé à Fos-sur-Mer, est à pourvoir dès...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VALGO Groupe - Sites et sols pollués Temps plein

    A propos de NousRéférence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l'environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 jours

    Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ranc Developpement Temps plein

    Depuis 40 ans, RANC DEVELOPPEMENT accompagne ses clients dans les métiers de la sécurité électronique (contrôle d'accès, vidéosurveillance, télésurveillance, gardiennage) et s'appuie sur une expertise reconnue, notamment avec une triple certification APSAD.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de...

  • Assistant administratif et RH H/F

    il y a 2 jours

    Théoule-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Château de Théoule Temps plein

    Niché dans la splendeur de la Baie de Cannes, le Château de Théoule offre une vue panoramique époustouflante sur la Méditerranée. Ancienne savonnerie transformée, cette propriété historique a connu plusieurs vies avant d'être acquise par le Groupe BMF en 2021.Une ambitieuse rénovation a redonné vie à ses trois bâtiments : le château, la villa...

  • Responsable Administratif d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ETPO Temps plein

    Implantée dans la région marseillaise depuis près de 100 ans, L'Entreprise Jean NEGRI et Fils réalise des travaux maritimes et fluviaux en France sur le pourtour du bassin méditerranéen et à l'étranger.Filiale du Groupe ETPO, lui-même intégré depuis 2024 au Groupe Spie Batignolles, NEGRI est une PME qui s'inscrit dans un projet ambitieux, où...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VALGO Temps plein

    À propos de nousRéférence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l'environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en...

  • Assistant gestion locative H/F

    il y a 4 jours

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTO CHOC Temps plein

    La Maison OREA – Groupe Ippolito recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour un remplacement de 2 mois à compter de début janvier au sein de son agence de Cagnes-sur-Mer (06).Rattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion, vous soutenez les Gestionnaires dans le suivi administratif et opérationnel.Vos missions :Accueil physique et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    À propos de nousLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création...

  • Assistant(e) gestion copropriété

    il y a 4 heures

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET EUROPAZUR Temps plein

    Nous développons nos équipes pour les agences de Nice et de Cagnes sur Mer 2 postes à créer dans le cadre de l'accroissement de notre activité Description Du Poste- Votre but : Contribuer à la bonne gestion d'immeubles en copropriétés en étant le relais entre le gestionnaire, les copropriétaires, les intervenants et les autres services du...