Team Leader

*** JOB DESCRIPTION IN FRENCH BELOW ***

In this role, you will be responsible for developing and leading a team of professionals and providing HR Operations support to the GE businesses while focusing on enterprise standards, compliance and standardization. This role will also develop solid relationships with key stakeholder to maintain operational performance through leveraging metrics and trends and identifying areas for improvement.

The Team Leader - Learning Administration is responsible for overseeing and coordinating the activities of Learning Administrators across our sites in France. This role focuses on fostering cross-team collaboration, driving continuous improvement, and ensuring that all team behaviours align with the GE Vernova way. The Team Leader will manage training programs, skill development plans, and ensure compliance with French labor laws and company policies.

Key Responsibilities:

Team Leadership and Development:

• Lead, mentor, and develop a team of Learning Administrators, ensuring they have the necessary skills and resources to perform their roles effectively.

• Foster a collaborative team environment that encourages knowledge sharing and continuous improvement.

• Promote the GE Vernova way within the team to develop consistent behaviours and practices.

Training Program Management:

• Oversee the development and implementation of training programs aligned with the company's strategic objectives and in compliance with French labor laws.

• Identify common skill gaps and training needs through assessments and feedback from employees and managers.

• Ensure that all training activities comply with French labor laws, including mandatory training requirements.

Skill Development Plans:

• Supervise the creation and maintenance of individual skill development plans (Plans de Développement des Compétences - CPF) for employees as required by French legislation.

• Ensure these plans are tracked, reviewed, and updated regularly in collaboration with employees and their managers.

Compliance and Documentation:

• Maintain accurate records of training attendance, completion, and evaluation.

• Perform social and fiscal declarations as required by law.

• Write and update internal procedures and standard work to ensure compliance and efficiency.

Evaluation and Feedback:

• Assess the effectiveness of training programs through feedback surveys and performance metrics.

• Make recommendations for improvements based on evaluation results.

Stakeholder Collaboration:

• Work closely with department heads and managers to understand their training needs and align tracking and outcomes accordingly.

• Foster a culture of continuous learning and development within the organization.

Financial Management:

• Assist in the preparation and management of the training budget to secure government rebates through funding applications.

Cross-Team Collaboration:

• Encourage and facilitate collaboration between Learning Administrators across different sites.

• Organize regular meetings and workshops to share best practices and drive continuous improvement.

Qualifications:

• Education: Bachelor's degree in Human Resources, Education, or a related field.

• Experience: Minimum of 5 years of experience in training and development, with at least 2 years in a leadership role. Preferably within a corporate environment.

• Knowledge:

  • In-depth understanding of French labor laws related to training and skill development.

  • Familiarity with adult learning principles and training methodologies.

• Skills:

  • Excellent organizational and project management skills.

  • Strong communication and interpersonal skills.

  • Proficiency in Microsoft Office Suite and Learning Management Systems (LMS).

  • Demonstrated ability to lead and develop a team.

• Languages: Fluency in French and English (both written and spoken).

*** JOB DESCRIPTION IN FRENCH ***

Résumé du poste :

Le Chef d'équipe - Administration de la Formation joue un rôle crucial dans la supervision et la coordination des activités des Administrateurs de Formation sur l'ensemble de nos sites en France. Ce poste met l'accent sur la promotion de la collaboration inter-équipes, la conduite de l'amélioration continue et la garantie que tous les comportements de l'équipe s'alignent sur la méthode GE Vernova. Le Chef d'équipe sera responsable de la gestion des programmes de formation, des plans de développement des compétences et de l'assurance de la conformité avec le droit du travail français et les politiques de l'entreprise.

Responsabilités clés :

Leadership d'équipe et développement :

• Diriger, encadrer et développer une équipe d'Administrateurs de Formation, en veillant à ce qu'ils disposent des compétences et des ressources nécessaires pour exercer efficacement leurs fonctions.

• Créer un environnement d'équipe collaboratif qui encourage le partage des connaissances et l'amélioration continue.

• Promouvoir la méthode GE Vernova au sein de l'équipe pour développer des comportements et des pratiques cohérents.

Gestion des programmes de formation :

• Superviser le développement et la mise en œuvre de programmes de formation alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise et conformes au droit du travail français.

• Identifier les lacunes en compétences et les besoins de formation grâce à des évaluations et des retours d'information des employés et des managers.

• S'assurer que toutes les activités de formation sont conformes au droit du travail français, y compris les exigences de formation obligatoires.

Plans de développement des compétences :

• Superviser la création et la maintenance des plans de développement individuels des compétences (Plans de Développement des Compétences - CPF) pour les employés, conformément à la législation française.

• S'assurer que ces plans sont suivis, examinés et mis à jour régulièrement en collaboration avec les employés et leurs managers.

Conformité et documentation :

• Tenir des registres précis de la participation, de l'achèvement et de l'évaluation des formations.

• Effectuer les déclarations sociales et fiscales requises par la loi.

• Rédiger et mettre à jour les procédures internes et le travail standard pour assurer la conformité et l'efficacité.

Évaluation et retour d'information :

• Évaluer l'efficacité des programmes de formation grâce à des enquêtes de satisfaction et des indicateurs de performance.

• Formuler des recommandations d'amélioration basées sur les résultats de l'évaluation.

Collaboration avec les parties prenantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de département et les managers pour comprendre leurs besoins en formation et aligner le suivi et les résultats en conséquence.

• Favoriser une culture d'apprentissage et de développement continus au sein de l'organisation.

Gestion financière :

• Aider à la préparation et à la gestion du budget de formation pour obtenir des remboursements gouvernementaux grâce aux demandes de financement.

Collaboration entre équipes :

• Encourager et faciliter la collaboration entre les Administrateurs de Formation sur différents sites.

• Organiser des réunions et des ateliers réguliers pour partager les meilleures pratiques et stimuler l'amélioration continue.

Qualifications :

• Éducation : Baccalauréat en Ressources Humaines, Éducation ou dans un domaine connexe.

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience en formation et développement, dont au moins 2 ans dans un rôle de leadership. Une expérience dans un environnement d'entreprise est préférable.

• Connaissances : - Compréhension approfondie du droit du travail français en matière de formation et de développement des compétences. - Familiarité avec les principes d'apprentissage des adultes et les méthodologies de formation.

• Compétences : - Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projet. - Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS). - Capacité avérée à diriger et à développer une équipe.

• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).

Relocation Assistance Provided: No