Chargé d'Administration des ventes

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Astek Temps plein

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif

Votre mission (... si vous l'acceptez ) :
Nous recrutons un
Chargé d'Administration des ventes (ADV)
pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au
Coordinateur ADV
, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Votre Quotidien Sera Rythmé Par
Gestion de l'activité des consultants
:

  • Valider l'activité des consultants.
  • Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
  • Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Gestion des contrats :
  • Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Contrôle et suivi de la facturation :
  • Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
  • Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
  • Assurer la facturation client. Analyse et suivi des encours :
  • Contrôler, analyser et suivre les encours.
  • Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production. Gestion des litiges :
  • Traiter les litiges. Tâches transverses :
  • Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. Autres responsabilités :
  • Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
  • Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire)
  • Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.

Vous
Formation
: Vous êtes diplômé d'un
BAC+2 en gestion
Expérience
: Vous avez une
première expérience
en tant qu'
assistant de gestion ou ADV
Compétences techniques :
Une bonne maîtrise d'
Excel
est requise pour la bonne exécution du poste.
Qualités requises :

  • Rigueur et Organisation vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
  • Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
  • Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité

Nos Plus
Rejoindre Astek, C'est Choisir

  • un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
  • un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
  • un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
  • un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
  • un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward.

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  • Administration des ventes H/F

    Il y a 16 minutes

    Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France 36 Factory Temps plein

    Recrutement – CDI – Gestionnaire ADV/Administration des Ventes36 Factory, atelier de personnalisation textile basé à Lyon 9e, est à la recherched'un(e) Gestionnaire ADV/Administration des Ventes afin de développer le CA de la branche WEB.MISSIONSGestion et suivi des commandesS'assurer de la prise des commandesRemonter les informations liées aux...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 26 secondes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la...

  • Assistant.e administration des ventes F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTC Groupe Temps plein

    L'entreprise Rejoignez CTC Groupe, un acteur international de référence au service de l'innovation et des savoir-faire d'excellence Chez CTC, nous bâtissons aux côtés de nos industries et clients un avenir empreint de compétitivité et de durabilité.Partenaire incontournable sur les marchés de la mode, du luxe, du sport, des équipements de...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OCI Informatique Temps plein

    Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Rejoindre X9000 - Groupe OCIC'est rejoindre un intégrateur technologique reconnu depuis 25 ans dans le domaine informatique.C'est intégrer une entreprise locale au fonctionnement agile, experte dans l'accompagnement...

  • Assistant administration des ventes H/F

    Il y a 24 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OCI INFORMATIQUE Temps plein 25 200 € - 32 000 €

    Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.Rejoindre X9000 - Groupe OCIC'est rejoindre un intégrateur technologique reconnu depuis 25 ans dans le domaine informatique.C'est intégrer une entreprise locale au fonctionnement agile, experte dans l'accompagnement...

  • Stage Vente

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rue des Producteurs Temps plein

    RUE DES PRODUCTEURS conçoit de nouveaux types de magasins dans le domaine des circuits courts alimentaires.RUE DES PRODUCTEURS recherche un(e) stagiaire en Vente/ Gestion /Marketing pour renforcer l'équipe de son magasin de Lyon 7e :Le/La stagiaire participera aux missions suivantes :Vente :VenteRelation avec la clientèle/ FidélisationGestion du Point de...

  • Un(e) chargé(e) d'accueil et d'administration en CDI à mi-temps

    Il y a 6 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION BASILIADE Temps plein

    Engagée depuis près de 30 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe d'une centaine de volontaires et d'une soixantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l'association : l'accueil et...

  • Chargé de projet F/H

    Il y a 23 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps plein

    Forte de son histoire millénaire, d'un patrimoine commun riche et d'une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l'UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de...

  • Chargé de recrutement H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vitalians - recrutement interne Temps plein

    Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier Aprojob accompagne TPEs, PMEs et grands groupes au travers de ses formats de travail temporaire et prestations de recrutement CDD/CDI.Notre agence...