Technicienne / Technicien en gestion administrative

il y a 2 semaines

avenue Centrale SaintMartind Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein


Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Assurer les tâches administratives de soutien à la DGD RIV en lien avec le VP, DGD, direction.

Activités principales :

  • Participer à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
  • Gérer les agendas et organiser des réunions de travail (DGD, Vice-Présidence).
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires).
  • Participer aux actions de communication, notamment numérique par la mise à jour des informations sur les pages intra et internet.
  • Instruire des dossiers en vérifiant la régularité administrative.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.


Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.



Profil recherché
  • Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres à la recherche
  • Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels bureautiques standards et les applications /outils spécifiques (en fonction de l'évolution du poste proposé)
  • Mettre en œuvre une démarche qualité


Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Baccalauréat minimum exigible , si possible formation BAC+2 Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
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  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

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    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Egis Group Temps plein

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  • Technicien de Mesures Physiques Confirmé

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    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Egis Group Temps plein

    Description de l'entreprise FAURE QEI, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale.Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement, FAURE QEI se distingue par ses initiatives...

  • Technicien de Mesures Physiques Confirmé

    il y a 2 semaines

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