Adjoint en gestion administrative

il y a 12 heures

SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

C - Tous C

Durée du contrat :

Du 01 avril 2026 au 31 mars 2027

Localisation :

Agence comptable

15 Rue du tour de l'eau

38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Agence comptable, forte d'environ 60 agents répartis en 3 directions, joue un rôle clé dans la gestion financière de l'établissement. Elle assure la tenue de la comptabilité, le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes et garantit la sécurité juridique et financière des opérations.

La Direction Dépenses est au cœur de l'activité opérationnelle avec près de factures et ordres de mission traités chaque année. Elle s'organise autour de pôles spécialisés :

  • Pôle fonctionnement : gestion et liquidation des dépenses courantes (classe 6)
  • Service dépenses spécifiques et investissement : traitement des dossiers complexes et des investissements (classe 2, travaux inclus)
  • Pôle création tiers : gestion et fiabilisation de la base fournisseurs, agents et clients

Missions principales

Vous serez rattaché au pôle création tiers et jouerez un rôle central dans la gestion des tiers, l'accueil et la relation fournisseurs, le suivi administratif, ainsi que la gestion des flux de communication (courrier, appels, mails).

Activités principales

  • Gestion de la base tiers : création, mise à jour et fiabilisation des données fournisseurs, agents et clients (via SIFAC et GLPI)
  • Interface privilégiée : accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes
  • Gestion des flux entrants : tri et diffusion du courrier et des sollicitations internes
  • Suivi des factures et relances fournisseurs : contrôle des dépôts sur Chorus Pro, suivi des paiements, traitement des demandes urgentes et intégration des factures spécifiques
  • Relation fournisseurs : information et accompagnement sur l'état d'avancement des paiements

Restriction ou contraintes liées au poste :

  • Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice
  • Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours

Compétences attendues

  • Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement des EPE
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un ERP financier (SIFAC/SAP)
  • Capacité à alerter sa hiérarchie et à rendre compte de son activité
  • Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome
  • Sens de l'organisation, rigueur, méthode et capacité d'adaptation

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR FEGBATEG 1241 Rue des résidences38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences...

  • Agent(e) de gestion administrative affaires générales

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...

  • Adjoint en gestion de scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :Du 26 janvier 2026 au 27 janvier 2027Localisation :UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences38400 Saint-Martin-d'HèresPrésentation de la structureTravailler à...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 01 février 2026 au 31 janvier 2027Localisation :DGD RIVBâtiment présidence 621 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV)...

  • Adjoint en gestion financière et comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :Du 01 janvier 2025 au 31 mars 2026Localisation :Agence comptable15 Rue du tour de l'eau38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureL'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes regroupe une soixantaine d'agents organisés autour de...

  • Dpo adjoint

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • dpo adjoint

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble INP - UGA Recrutement Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Responsable adjoint du service écoles doctorales

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI - Assistant IngénieurDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :CED Maison Jean Kuntzmann110 rue de la Chimie38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLe Collège doctoral accueille 2 900 doctorants dont 40%...

  • Chef du service Inscriptions Administratives

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE ouvert aux ASIDurée du contrat :Commence à partir du 01 février 2026Localisation :DGD FormationBât. Pierre Mendès France 640, rue des universités38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureRattaché à la Direction...

  • Technicien en gestion financière et comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - B ouvert aux CDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :Agence comptable15 Rue du tour de l'eau38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureComposée d'environ 60 agents, elle assure la comptabilité de l'UGA : recouvrement...