secretaire animation

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels œuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d'écoles de la 2ème chance...

Vous aimez l'organisation, le contact avec les familles et le travail en équipe ? Rejoignez notre **Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH)** et participez au bon fonctionnement d'une structure dédiée à l'accueil des enfants et au soutien des familles. Le/la secrétaire du Centre de Loisirs assure les missions administratives, organisationnelles et de soutien à la direction, contribuant au bon fonctionnement de la structure et à la qualité de l'accueil des familles et des partenaires. #### #### Vos missions : * Accueillir et informer les familles (physiquement et par téléphone). * Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des enfants. * Assurer le suivi des présences, absences et plannings. * Réaliser la facturation et le suivi administratif des familles. * Mettre à jour les outils de gestion et bases de données. * Apporter un appui administratif à la direction et à l'équipe. * Participer au suivi administratif des dispositifs partenaires (CAF, CLAS…). #### #### Votre profil : * À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. * Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. * Doté(e) d'un bon sens de l'accueil et du relationnel. * Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. * Une expérience dans l'animation, le secteur associatif ou social est un plus. #### #### Pourquoi nous rejoindre ? * Un poste polyvalent et utile au quotidien. * Une équipe dynamique et engagée. * Un environnement de travail convivial, au service des enfants et des familles.

**Temps de travail :** 50% d'un temps plein, du lundi au vendredi de 14h à 17h30 **Rémunération :** groupe C de la CC ECLAT, indice 285, soit 13,51€ brut par heure

1. Accueil et information * Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants. * Information des familles sur le fonctionnement de l'ALSH, les inscriptions, les tarifs, les règlements et les activités proposées. * Réception, traitement et orientation des demandes (inscriptions, absences, facturation, renseignements divers). ### ### 2. Gestion administrative des usagers * Gestion des inscriptions et des dossiers familles (fiches sanitaires, autorisations, documents obligatoires). * Mise à jour des bases de données et des logiciels de gestion (portail familles, logiciels CAF, etc.). * Suivi des présences, absences et modifications de planning. * Classement et archivage des dossiers administratifs. ### ### 3. Facturation et suivi financier * Établissement et suivi de la facturation des familles. * Suivi des paiements, encaissements et relances si nécessaire. * Interface avec le service comptable . * Participation au suivi des aides (CAF, CE, autres dispositifs). ### ### 4. Suivi administratif des dispositifs et partenariats * Appui administratif aux dispositifs contractuels (CAF, CLAS, CTG, etc.). * Saisie et transmission des données sur les plateformes dédiées (AFAS, CAF, autres).. * Suivi des échéances administratives et des obligations réglementaires. ### ### 5. Soutien à la direction et à l'équipe * Assistance administrative à la direction de l'ALSH. * Organisation administrative des réunions ( feuilles de présence).
6. Communication et organisation * Participation à la diffusion de l'information (affiches, courriels, supports aux familles). * Mise à jour des documents administratifs et supports de communication. * Contribution à l'organisation logistique des temps d'accueil et des événements.

**Compétences administratives** * Maîtrise des tâches de secrétariat courant (gestion de dossiers, classement, rédaction de documents). * Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion). * Aptitude à assurer le suivi administratif, la facturation et la mise à jour de bases de données.

**Compétences organisationnelles** * Sens de l'organisation et gestion des priorités. * Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures. * Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations.

**Compétences relationnelles** * Qualités d'accueil et de communication auprès des familles et des partenaires. * Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations. * Discrétion et respect de la confidentialité.

**Compétences appréciées** * Connaissance du secteur de l'enfance, de l'animation ou du milieu associatif. * Expérience avec des dispositifs ou partenaires institutionnels (CAF, CLAS, etc.).

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