Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 1 jour

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France P.E.R Temps plein

Depuis 25 ans, la société P.E.R est spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de système de détection d'intrusion, de vidéo protection et de contrôle d'accès. Nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activités (administration, industrie, centres commerciaux, logistique) et offrons une grande variété de solutions grâce à notre expérience, notre expertise technique et surtout l'écoute de nos clients. La disponibilité et le professionnalisme de nos équipes fait de P.E.R une valeur sûre et un partenaire de confiance.

Dans le cadre de l'absence maladie de notre collaboratrice, nous recherchons son remplaçant le temps de sa convalescence (CDD de remplacement).

Vous êtes rigoureux(e), sérieux(e) et autonome ? Vous recherchez une structure familiale où vous aurez rapidement des responsabilités et une équipe pour vous aider à évoluer ? Vous êtes dynamique et travailleur(se) ? Alors rejoignez-nous

Vos missions:

La facturation et les relances client :

  • Récupération des données de facturation via les bons d'intervention et les prix de vente des matériels,
  • Demande de bon de commande et/ou de devis lorsque nécessaire,
  • Création, validation et envoie de la facture et/ou avoir au bon interlocuteur,
  • Suivi hebdomadaire du statut paiement des factures (pointage de la banque et balance âgée),
  • Relance des clients en retard de paiement par email et téléphone,

Le suivi des achats fournisseurs :

  • Pointage des factures avec les bons de livraisons,
  • Archivages des factures et respect de la nomenclature,
  • Création des notes de frais,
  • Suivi des paiements (virement, LCR, CB, etc.)

Le suivi comptable et financier:

  • Envoi hebdomadaire, mensuel (TVA) et trimestriel (clôture comptable trimestriel) des éléments au cabinet comptable externe,
  • Classement des dossiers et archivage des pièces,
  • Suivi de la banque (CB, LCR, etc.)

Gestion du personnel :

  • Formation : demande de remboursement OPCO, inscription et suivi,
  • Inscription mutuelle, visite médicale,

Gestion du standard et des appels entrants (demande de dépannage, devis, renseignement, etc.),

Vos compétences :

  • De formation supérieure Bac + 2/3 ans en gestion administrative et commerciale, vous maitrisez et avez des facilités avec les outils informatiques, pack office (Excel principalement), Internet, des outils CRM et/ou ERP,
  • Vous justifiez d'au moins une expérience de plus de 4 ans dans la gestion administrative d'une entreprise de petite ou moyenne taille, idéalement dans l'industrie ou le BTP,
  • Vous avez des notions de comptabilité (facture, avoir, acompte, etc.),
  • Vous avez déjà géré des projets et avez le sens de la priorisation des tâches,
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), soigné(e) et dynamique.
  • Vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes un(e) bon (ne) communicant(e).
  • Vous souhaitez apporter votre énergie et enthousiasme au sein d'une équipe aguerrie qui vous donnera une grand part d'autonomie et de responsabilité tout en sachant vous accompagnez.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Expérience administrative: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adeline CHALOT Temps plein

    Notre société est spécialisée dans le service de LLD (contrat de location sans option d'achat) pour professions libérales, TPE, PME, grandes entreprises et particuliers.Elle propose une expertise spécialisée en location longue durée de voitures et leasing pour les entreprises.Nos équipes accompagnent les clients pour trouver la meilleure solution de...

  • assistant(e) de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Healthcare Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • assistant(e) de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • assistant(e) de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

    Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)Société : 3DISLieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)Qui sommes-nous ?3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous...

  • Assistant(e) Animation et Développement Réseau Franchises CDI

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-760e-46b3-937b-a61cd4097ac7 Temps plein

    Rejoignez Carré d'artistes – Le 1er réseau mondial de galeries d'art contemporainDepuis plus de 20 ans, Carré d'artistes révolutionne l'accès à l'art contemporain en rendant les œuvres originales accessibles à tous. Notre concept unique repose sur un réseau de plus de 40 galeries en France et à l'international, une offre d'œuvres originales à...