Responsable Administratif et Financier H/F

Sur l'entreprise

Oravendis est un centre de formation dédié à la reconversion professionnelle et à la montée en compétences des adultes. Nous accompagnons des personnes qui changent de cap, reprennent confiance dans leur parcours ou souhaitent construire une trajectoire professionnelle plus alignée avec leurs valeurs.

Chez Oravendis, la pédagogie est pensée comme un outil concret, utile et respectueux des réalités de chacun. Les formations sont conçues par des professionnels de terrain, avec une exigence forte de clarté, de pragmatisme et de cohérence entre les contenus, les objectifs et les débouchés professionnels. La formation doit rester accessible, structurée et sincère, sans jargon inutile ni promesses irréalistes.

À propos du poste

Oravendis recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe et structurer, piloter et sécuriser l'ensemble des fonctions financières, comptables et administratives de la structure.

Le poste combine une forte dimension opérationnelle avec un rôle de pilotage et de coordination. Tu interviens dans un environnement à taille humaine, en lien direct avec la direction, avec une vraie marge d'autonomie sur l'organisation des processus et le suivi des indicateurs.

La comptabilité est suivie sur Pennylane, dans une logique de fiabilité, de lisibilité et de pilotage en temps réel.

Responsabilités

Tu assures le suivi quotidien des opérations comptables et financières, incluant les rapprochements bancaires et le contrôle des flux.

Tu prends en charge le suivi des paiements, des facturations et des encaissements, ainsi que les relances clients en cas d'impayés.

Tu pilotes la trésorerie, produis et analyses des indicateurs financiers utiles à la direction.

Tu encadres et coordonnes le travail de l'aide comptable à temps partiel, en veillant à la qualité et à la régularité des traitements.

Tu manages également la fonction RH opérationnelle, en lien avec la personne en charge des sujets RH, dans une logique de coordination et de structuration des pratiques.

Tu échanges avec l'expert-comptable pour la préparation des écritures d'inventaire, les clôtures comptables et les obligations fiscales.

Tu contribues à la tenue des comptes, à la préparation des déclarations fiscales et sociales, et à la fiabilité des données transmises.

Tu prépares et analyses les états financiers, réalises des contrôles internes et contribues aux audits externes lorsque nécessaire.

Tu supervises la paie, avec accompagnement et formation possible si besoin, en veillant au respect de la législation sociale.

Tu assures les règlements fournisseurs et salaires, et supervises la gestion des notes de frais.

Dans une logique transverse de RAF, tu participes au suivi budgétaire, à l'aide à la décision pour la direction, et à la structuration des outils de pilotage.

Tu contribues à l'amélioration continue des processus comptables, financiers et administratifs, en recherchant des solutions simples, fiables et adaptées à la taille de l'organisation.

Profil recherché

Tu disposes d'une expérience solide en comptabilité et en gestion financière, idéalement dans une structure à taille humaine.

Tu es à l'aise avec les outils comptables et de pilotage, idéalement Pennylane ou des solutions équivalentes.

Tu travailles avec méthode, rigueur et autonomie, tout en sachant prioriser.

Tu es capable d'encadrer, de coordonner et de structurer, sans lourdeur hiérarchique.

Tu apprécies les environnements en développement, où les missions sont variées, concrètes et évolutives.

Environnement de travail

Oravendis évolue dans un cadre respectueux des parcours et des profils, avec une organisation souple, une communication directe et des process pensés pour rester clairs et efficaces. La diversité des expériences est considérée comme une richesse, et les pratiques internes sont construites avec pragmatisme et cohérence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

• Comptabilité: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Ivry-sur-Seine)