Assistant(e) Polyvalent(e)

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d'histoire et de foi, regroupant les paroisses de l'agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d'une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L'Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l'accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

Poste

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes

Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5ᵉ, au sein d'un environnement de travail ecclésial où confidentialité, rigueur et sens du service sont essentiels.

Missions principales:

Rattaché(e) directement au chancelier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la chancellerie et participez à diverses activités transversales. Vos missions incluent notamment :

• Assistance administrative auprès du chancelier
• Saisie et mise en forme de documents
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Gestion et mise à jour des plannings
• Suivi administratif courant et aide administrative pour le chancelier
• Appui aux services de la chancellerie

Selon les besoins et les périodes de surcroît d'activité, vous pourrez être amené(e) à soutenir :

• Le service des archives
• Le service des actes de catholicité
• Le bureau des mariages

Toujours dans le cadre de tâches administratives (tri, saisie, préparation de dossiers, recherches simples…).

• Gestion et mise à jour de l'annuaire diocésain - base de données ADEL

En lien avec l'archevêché, vous assurez un rôle clé dans la fiabilité et l'actualisation de la base ADEL :

• Collecte et vérification des informations auprès des paroisses, services et entités diocésaines
• Mise à jour régulière de la base en fonction des informations recueillies (chancellerie, communication, paroisse, Rh…)
• Extraction de données (mailings, recensements, statistiques internes…)
• Préparation des éléments nécessaires à l'édition papier de l'annuaire diocésain

Profil souhaité:

• Formation en gestion administrative de type BTS et expérience similaire
• Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité des données traitées
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des missions variées
• Connaissance du fonctionnement de l'Église catholique appréciée
• Qualités relationnelles et sens du service indispensables

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour mettre vos compétences au service d'une mission ecclésiale
• Nous vous proposons un poste vivant, mêlant soutien au chancelier, appui aux services et gestion de données.
• Pour évoluer dans un environnement humain : une équipe engagée, un cadre serein, et la satisfaction de se sentir vraiment utile.

Conditions du poste

• Contrat : mi-temps
• Lieu : Chancellerie diocésaine – Lyon 5ᵉ
• Prise de poste et rémunération : 934,25 euros bruts pour 17h50 p/semaine