institut de france – chargé de fondations junior

À compétences égales, une attention particulière
sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Référence du site « Choisir le service public » :

Date de rédaction de l'offre d'emploi :23/01/2026

Poste :
CHARGÉ DE FONDATIONS JUNIOR (H/F)
Recruteur :
INSTITUT DE FRANCE
Affectation :
DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS – SERVICE MONUMENTS ET FONDATIONS
Date limite de candidature :
15 février 2026
Date de prise de poste :
15 mars 2026
Domaine fonctionnel du poste :
GESTION ET AMINISTRATION DE FONDATIONS ABRITÉES
Catégorie du poste
: B
Localisation :
23 quai Conti – 75006 PARIS
À PROPOS DE L'INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l'Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 16 millions d'euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, l'abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. L'Institut de France et les cinq académies accueillent de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d'état et personnalités étrangères et enfin les membres de l'Institut pour leur séance hebdomadaire. L'Institut de France reçoit également des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abrite de nombreuses fondations et fondations-musées.

Pour de plus amples informations : de plus amples informations :

À PROPOS DE L'ORGANISATION DES SERVICES
L'Institut et les cinq académies comptent 550 collaborateurs. L'Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments).

Les services centraux de l'Institut s'appuient sur 130 personnes (hors fondations et bibliothèques) qui assurent le fonctionnement du palais de l'Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l'Institut et des cinq académies.

Les services de l'Institut organisent également les événements et portent les actions dont l'Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l'Institut et la tutelle des monuments que possède l'Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l'Institut.

Pour cela, ils reposent sur des «
fonctions support
» : chancellerie, affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d'information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance et auditorium), services financiers et agence comptable.

Ils reposent aussi sur des «
services métiers
» : conservation et travaux, monuments et fondations, service aux publics, communication, valorisation du patrimoine et bibliothèques.

L'ensemble des services assurent le bon fonctionnement général du Palais (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine) où cohabitent l'Institut et les 5 académies.

À PROPOS DU SERVICE MONUMENTS ET FONDATIONS
Le service Monuments et fondations
met en œuvre et suit les nombreux projets que la centaine de fondations abritées par l'Institut soutient à travers des subventions, des prix et des bourses afin de participer au rayonnement des arts, des lettres et des sciences : 16 millions d'euros distribués en 2025 et plus de 1800 bénéficiaires directs. Pour cela il organise notamment les conseils d'administration qui décident des grandes orientations stratégiques ainsi que les jurys et tout événement des fondations.

Une partie de ces fondations concerne la gestion de monuments de renommées et envergures différentes, disposant d'œuvres d'art ou de collections muséales à valoriser.

Chaque agent a la responsabilité d'un portefeuille de fondations et est spécialisé dans un domaine : science, solidarité, recherche ou monuments.

Description Du Poste
Placé sous l'autorité du chancelier de l'Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, le chargé de fondations (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service des monuments et fondations et assure la gestion administrative et financière des fondations qui lui sont confiées :

– démarches administratives,

– relations avec les fondateurs et leurs représentants, les membres des conseils/jurys et les bénéficiaires,

– organisation de la diffusion des appels à projets et analyse les projets,

– préparation des conseils d'administration, des jurys des prix et de toutes autres réunions ou conseils (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.)

– mise en exécution des décisions prises lors des conseils d'administration et suivi (mise à jour des tableaux de bord, mise en place des conventions, versements et suivi des budgets, suivi des projets subventionnés …),

– organisation des événements des fondations : colloques, remises de prix, rencontres…

Thématique principale du portefeuille : solidarité

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE
Formation initiale
: niveau master
Etudes supérieures dans le domaine de la gestion, de l'administration de fondations, de la conduite de projet, du mécénat, des sciences humaines ou des sciences politiques. Une première expérience professionnelle dans la gestion de fondations serait un atout supplémentaire.

Connaissances
Connaissances de l'environnement professionnel de l'Institut et des Académies

Connaissance du secteur de la philanthropie

Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance

Maîtrise de la langue anglaise

Savoir-faire
Savoir rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir travailler sur plusieurs dossiers

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être
Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé

Savoir être discret

Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute

Savoir respecter le protocole

Bonne tenue et présentation exigées

CONDITIONS PARTICULIERES
Durée du contrat : CDD de 6 mois en remplacement d'un congé de maternité

Sujétions

Possibles sujétions en fonction des événements.

Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l'agenda des événements.

Avantages
Télétravail possible (A l'issue de la période d'essai)

Titres-restaurant

Télétravail possible, sous réserve de l'accord du chef de service et après la fin de la période d'essai.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : Ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à
Madame Tiphaine JOLIVET
, cheffe du service des fondations,

Copie à
Madame Anaïs DELVIT
, assistante du service,

Indiquer dans l'objet du message : CANDIDATURE / CHARGE DE FONDATIONS (H/F)

Joindre les documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

– un CV,

– une lettre de motivation,

– le diplôme détenu le plus élevé,

– ainsi que le dernier compte-rendu d'évaluation, le cas échéant.