Agent administratif polyvalent H/F

il y a 1 jour

Caudan, Bretagne, France Ehpad LE BELVEDERE Temps plein

À propos du poste

L'agent administratif assure l'accueil physique et téléphonique.

Il réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire, vérifie les données comptables. Il réalise les documents comptables et budgétaires correspondants.

Il assure également la gestion des dossiers administratifs des résidents ainsi que la facturation.

Missions principales

· Gestion de l'accueil :

o Accueil physique,

o Accueil téléphonique.

· Gestion des résidents et des familles :

o Facturation des hébergés payants et l'aide sociale,

o Liaison avec les services du Conseil Départemental, de la CPAM et de la Trésorerie,

o Suivi administratif des résidents.

· Gestion comptable et financière :

o La préparation et le suivi du budget d'exploitation de l'établissement,

o L'élaboration de l'EPRD, de l'ERRD et autres documents relatifs au budget de l'EHPAD,

o Le suivi budgétaire et financier,

o La saisie et le suivi des achats de l'établissement, la gestion des commandes et des attestations de service fait, le suivi des stocks en lien avec le magasin,

o La saisie et le suivi des engagements et des attestations de droits acquis des recettes de l'établissement,

o La mise en place et suivi de tableaux de bords,

o La vérification et le classement des pièces comptables,

o Le suivi des marchés et contrats d'entretien,

o La gestion des commandes,

o La gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services,

o Le suivi du plan d'équipement, d'investissement,

o La facturation de l'hébergement et de la restauration,

o L'élaboration des statistiques de restauration et d'hébergement.

Autres activités

· Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel,

· Participation à la rédaction du projet d'établissement, à la contractualisation,

· Participation à l'élaboration du CPOM,

Diplôme exigé ou compétences attendues

Niveau Bac+2 en comptabilité

Savoir-faire

· Réaliser les engagements comptables,

· Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),

· Réaliser des études de coûts,

· Gérer l'inventaire comptable,

· Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,

· Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,

· Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques,

· Identifier les causes des rejets et les analyser,

· Apprécier la validité des pièces justificatives,

· Contrôler des factures,

· Renseigner les usagers et fournisseurs,

· Utiliser les outils bureautiques (Pack Office),

· Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers,

· Passer des commandes conformément aux contrats d'achats et veiller à la qualité des produits reçus,

· Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.

Connaissances

  • M22
  • Opérations comptables
  • Règles de facturation et de l'aide sociale
  • Logiciels spécifiques : ALTAIR, PLANICIEL

Savoir être

  • Autonomie et sens de l'organisation,
  • Assiduité et ponctualité,
  • Rapport avec la hiérarchie capacité à rendre compte et à partager l'information,
  • Facilité d'écoute et de réponse - qualité de l'accueil,
  • Force de proposition et/ou prise d'initiatives,
  • Implication dans l'actualisation des connaissances/recherche de l'information, curiosité professionnelle,
  • Sens du service public et conscience professionnelle,
  • Capacité d'adaptation et d'anticipation,
  • Disponibilité,
  • Rigueur et sens du contrôle.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Caudan, Bretagne, France madinina Temps plein

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