Office Manager
il y a 1 semaine
Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses:
Comptable unique :
- Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ;
- Déclarations TVA, impôts & taxes ; édition des liasses fiscales
- Gestion RH agence : gestion des variables de paie, suivi des absences, ndf, …
- Répondre aux appels et sollicitations téléphoniques
- Etablissement/Mise en forme et envoi des courriers.
- Suivi des courriers reçus et envoyés
- Gestion des prises de rendez vous
- Gestions des courriers entrants-sortants
- Accueil téléphonique
- Gestion des évènements interne et externe
- Rédaction des certificats de paiements entreprises de travaux,
- Rédaction des ordres de service,
- Compilation, classement et envoi des ordres de services, des situations de travaux,
- Vérification des dossiers d'agrément de sous-traitance,
- Relecture, mise en page et envoi des divers courriers du service EXE,
- Suivi, gestion et commande des consommables nécessaires
- Suivi et gestion du parc informatique de l'agence en lien avec notre prestataire informatique
- Organisation des différents évènements de l'agence
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les besoins quotidiens (consommables, questions RH,….)
Bac +2 minimum
Les qualités requises:
Capacité d'organisation,
Bienveillance,
Rapidité,
Intelligence de situation.
Le poste est rattaché à un Directeur Administratif et Financier.
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Reply Temps pleinTasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate office-related...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Trading & Connectivity Solutions Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
