Assistant.e d'agence H/F

il y a 7 jours

Tallard France Europe France ProvenceCote d'Azur Groupe FAUCHE Temps plein


Informations générales

Intitulé du poste

Assistant.e d'agence H/F


Contrat

CDI


Description de la mission

Assistant(e) d'agence  H/F poste basé à Tallard 

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et  siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

- Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des  dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.


Profil candidat.e

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes  (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur


Lieu


Tallard, France

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 5 (Bac + 2)


Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

  • Mission -EHPAD- JURA (39)

    il y a 2 jours

    France centre hospitalier DE LOUIS JAILLON JURA Temps plein

    TMS MÉDICAL\?recherche un\?Médecin en EHPAD\?(H/F), avec une inscription à jour à l'ordre des médecins en France.\? Intervention dans un centre hospitalier du département de JURA (39). Les remplacements sont\?des gardes de journée. DATE DE MISSION: AOUT: Du 11 au 14 DECEMBRE/JANVIER : Du 22 decembre au 02 janvier Rémunération\?:voir avec l'agence...

  • Mission -EHPAD- JURA (39)

    il y a 2 jours

    France centre hospitalier DE LOUIS JAILLON JURA Temps plein

    TMS MÉDICAL\?recherche un\?Médecin en EHPAD\?(H/F), avec une inscription à jour à l'ordre des médecins en France.\? Intervention dans un centre hospitalier du département de JURA (39). Les remplacements sont\?des gardes de journée. DATE DE MISSION: OCTOBRE : du 20 au 24 ; du 27 au 31 NOVEMBRE : Du 22 au 26 ; du 29 au 02 janvier Rémunération\?:voir...

  • Mission -SMR/GERIATRIQUE- JURA (39)

    il y a 2 jours

    France centre hospitalier DE LOUIS JAILLON JURA Temps plein

    TMS MÉDICAL\?recherche un\?Médecin en SMR /GERIATRIQUE\?(H/F), avec une inscription à jour à l'ordre des médecins en France.\? Intervention dans un centre hospitalier du département de JURA (39). Les remplacements sont\?des gardes de journée. DATE DE MISSION: OCTOBRE : Du 20 au 31 DECEMBRE/JANVIER: Du 22 au 02 janvier Rémunération\?:voir avec...

  • Assistant.e d'agence H/F

    il y a 5 jours

    Tallard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

    Assistant(e) d'agence H/F poste basé à TallardVous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services...

  • MISSION- ANESTHESIE- JURA

    il y a 2 jours

    France centre hospitalier de JURA Temps plein

    TMS MÉDICAL\?recherche un Médecin Anesthesiste et réanimateur (H/F), avec une inscription à jour à l'ordre des médecins en France.\? Intervention dans un centre hospitalier du département de Jura(39) Les remplacements sont des\?gardes de journée. Medecin inscrit à l'ordre

  • Groupama Grand Est recrute des Conseillers Commerciaux dans le Jura

    il y a 3 jours

    France Groupama Grand Est Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Groupama Grand Est recrute des Conseillers Commerciaux dans le Jura (39) H/FDescription du posteNous recherchons un conseiller commercial marché des particuliers pour rejoindre nos équipes !Notre réussite : Groupama Grand Est, c’est 92% de clients...

  • Directeur d'Agence H/F

    il y a 3 jours

    France Inovaro Temps plein

    Freelance recruiter - Recruteur RPO - Sourcing - Chasse de têtes - Human resourcesInovaro SAS est une société spécialisée en conseil en recrutement et en marque employeur, fondée par d'anciens salariés de LinkedIn.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Responsable d'Agence Eaux Industrielles H/F pour l'un de nos clients, leader dans le secteur...

  • Assistant.e d'agence

    il y a 2 semaines

    Les Achards, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps plein

    QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ?Ton sens du relationnel te permettra d'assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects, fournisseursDisponible, tu réponds aux demandes d'information ou tu orientes efficacementTu participes à la gestion des agendas, prise de rendez-vous en concertation avec les collaborateursRigoureux, tu assistes...

  • Assistant.e D'agence

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Prestataire de services en sécurité privée à forte culture d'entreprise, notre société est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d'une clientèle diversifiée...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 2 semaines

    Rue Pierre Duhem, Aix-en-Provence, France Melvan Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur indépendant de la production d'énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l'association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d'années dans les EnR.Acteur intégré , MELVAN gère l'ensemble du cycle de vie d'une centrale électrique : depuis l'identification des sites jusqu'au démantèlement, en...