Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Technologie de Compiègne  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Compiègne

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

Date limite de candidature

11/02/2026

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

Descriptif de l'employeur

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.

Descriptif du service

La personne recrutée exercera ses activités au Laboratoire de Mathématiques Appliquées (LMAC) - Département Génie Informatique, en support des activités des enseignants-chercheurs et chercheurs. Elle sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les membres du laboratoire.

Elle travaillera en coopération régulière avec l'ensemble des services de l'établissement (direction des systèmes d'information, direction du patrimoine et de la logistique, direction des ressources humaines…) et des interlocuteurs externes dans le contexte de la mission.

Description du poste

Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC).

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.

Vous aurez la possibilité de :

Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…)
Intégrer une équipe motivée
Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Vos activités principales
Secrétariat / communication

Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d'informations
Assurer la préparation, l'accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires…)
Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage…)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses)
Contribuer au fonctionnement de l'équipe (réunions, missions, circulation de l'information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu)
Contribuer activement aux manifestations du laboratoire (Séminaires, journée scientifique, AG…) 
Gestion financière

Établir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
Établir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l'agence comptable ; assurer un suivi
Coordonner avec les chercheurs la mise en œuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe, …) avec le référent de gestion du laboratoire
Assurer la gestion financière du LMAC (recettes et dépenses)
Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).

Descriptif du profil recherché

Expérience

Expérience professionnelle exigée dans le domaine d'activité, tout particulièrement au sein d'un opérateur de l'État.

Compétences

Connaissances      

Mode de fonctionnement d'une administration publique
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
Culture internet
Bonne expression écrite et orale
Langue anglaise A1 / A2
Compétences opérationnelles

Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rédiger
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et alerter
Compétences comportementales

Rigueur / fiabilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel, courtoisie et esprit d'équipe
Capacité d'écoute
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Diplôme et formation

Diplôme : baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité
Domaine de formation : gestion administrative.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

suivant statut, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon expérience

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Dates pour candidater

Du 12/01/2026 au 11/02/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine heures/an

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Oise (60)

Géolocalisation du poste

57 avenue de Landshut – 60203 Compiègne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

57 avenue de Landshut – 60203 Compiègne

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Introductif)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

16/02/2026

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