Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général
il y a 2 jours
Informations générales
Référence
BA094ATC
Date limite de candidature
31/12/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Gestion de l'agenda du sous-préfet et du secrétaire général : prise de rendez-vous.
Accueil des audiences du sous-préfet.
Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l'organisation : des réunions, des déplacements, des visites communales.
Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier.
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers
Instruction et réponses aux interventions de toute nature
- élus, médiateur, cabinets ministériels.
Archivage et classement du secrétariat.
Suivi des congés des cadres.
Commande de gerbe pour les cérémonies diverses.
Mise à jour des répertoires et organigrammes.
Réservation de salles pour les réunions.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
Secrétariat
• Composition et effectifs du service
Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général
• Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général
• Liaisons fonctionnelles
Elus,fonctionnaires de l'État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales, etc
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique et en bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau expert requis
Savoir communiquer - niveau expert requis
Autres :
Bonne connaissance administrative en général. Pouvoir s'adapter en temps réel à la situation pour répondre rapidement à la demande. Etre dynamique, réactif, rapide, organisé, autonome. Maîtrise de soi, adaptabilité.
Temps plein
Oui
Critères candidatNiveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Compétences attendues
Avoir des compétences en informatique et en bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne
Pôle Moyens et Démarche Qualité
4 avenue de Lattre de Tassigny
94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Secrétaire de direction
ADM045A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Personne à contacter (mail)
-
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il y a 2 jours
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il y a 2 jours
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il y a 2 jours
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Secretaire Medico Administratif
il y a 3 jours
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Secrétaire Médicale — Accueil, Dossiers
il y a 6 jours
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il y a 1 semaine
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