Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général

il y a 2 jours


Sousprefecture de NogentsurMarne avenue de Lattre de Tassigny NOGENTSURMARNE CEDEX Europe France IledeFrance Val de Marne Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA094ATC

Date limite de candidature

31/12/2026


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Gestion de l'agenda du sous-préfet et du secrétaire général : prise de rendez-vous.
Accueil des audiences du sous-préfet.
Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l'organisation : des réunions, des déplacements, des visites communales.
Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier.
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers
Instruction et réponses aux interventions de toute nature
- élus, médiateur, cabinets ministériels.
Archivage et classement du secrétariat.
Suivi des congés des cadres.
Commande de gerbe pour les cérémonies diverses.
Mise à jour des répertoires et organigrammes.
Réservation de salles pour les réunions.

Votre environnement professionnel


• Activités du service
Secrétariat


• Composition et effectifs du service

Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général


• Liaisons hiérarchiques

Sous l'autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général


• Liaisons fonctionnelles

Elus,fonctionnaires de l'État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales, etc


Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique et en bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau expert requis

Savoir travailler en équipe - niveau expert requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau expert requis

Savoir communiquer - niveau expert requis

Autres :

Bonne connaissance administrative en général. Pouvoir s'adapter en temps réel à la situation pour répondre rapidement à la demande. Etre dynamique, réactif, rapide, organisé, autonome. Maîtrise de soi, adaptabilité.


Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat


Niveau d'expérience min.

Non renseigné


Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique et en bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne

Pôle Moyens et Démarche Qualité
4 avenue de Lattre de Tassigny
94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Secrétaire de direction
ADM045A


Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)


Lieu d'affectation


Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne 4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


Personne à contacter (mail)


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