Assistant Administratif et Financier H/F

il y a 3 jours

Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OFFICE INTERNATIONAL DE L'EAU Temps plein

À propos du poste

L'OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (30 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux complexes et multi acteurs, nécessitant de solides connaissances en matière de suivi financier et du respect de procédures contraignantes.

Ce CDD peut évoluer en CDI après 6 mois.

Responsabilités

  • Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.

  • Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)

  • Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, …),

  • Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.

  • Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.

  • Participer et suivre les audits financiers des projets,

  • Etre référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier,

  • Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,

  • Être l'interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers,

Profil recherché

  • BAC +3/4 Diplôme en gestion, comptabilité ou administration
  • Expérience préalable significative dans un poste similaire d'au moins 4 ans
  • Langues : Français courant, écrit et parlé. Anglais professionnel indispensable.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que des logiciels de gestion financière (ERP ou logiciels comptables)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Rigueur, autonomie et sens du détail sont indispensables pour réussir dans cette fonction
  • Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe dans un environnement professionnel exigeant
  • confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 750,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OFFICE INTERNATIONAL DE L'EAU Temps plein

    À propos du posteL'OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (30 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et juridique pour des projets internationaux complexes et multi acteurs, nécessitant de solides connaissances en matière juridique, lancement d'appels d'offres, rédaction, relecture de contrats et respect de procédures.Ce...

  • Meetings Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ETSI Temps plein

    MEETINGS ADMINISTRATIVE ASSISTANTBased in Sophia-Antipolis, French RivieraMISSIONSWe are seeking for a Meetings Support Administrator to integrate its Marketing Division, within the Events team.The Meetings Support Administrator acts as the main point of contact for meetings taking place in the ETSI premises, providing comprehensive administrative and...

  • Stagiaire en analyse financière

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORKEO Temps plein

    Vous serez rattaché(e) au Département Administratif et Ressources humaines, et vos missions principales sont :L'élaboration et mise en place des outils de reporting destinés à la direction.- Analyse des coûts projets, en lien avec le Responsable- Etude des seuils de rentabilité, en lien avec le Responsable- Suivi et analyse de la facturation...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Inria Temps plein

    Type de contrat : CDDNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ansA propos du centre ou de la direction fonctionnelleL'Inria est l'Institut national de recherche en sciences du numérique, dont le centre Inria d'Université Côte d'Azur fait partie. Avec une...

  • Responsable de gestion

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    du posteIntitulé du posteResponsable de gestion / Coordination administrative et financière H/FContratTitulaireDescription de la missionLa Direction Développement De La Technopole Sophia Antipolis Recherche Un(e) Responsable De Gestion - Coordination Administrative Et FinancièreCDD de droit public ou FonctionnairesAu sein d'une équipe de 9 personnes, de...

  • Assistant(e) Support Clients

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dipteratech - BioBelt Temps plein

    Assistant(e) Support Clients & Coordination Opérationnelle (CDD 12 mois)BioBelt – Protection Anti-Moustiques Haut de GammeBioBelt développe une technologie brevetée unique de protection anti-moustiques, déployée dans des propriétés de prestige et des établissements d'hospitalité haut de gamme.Dans un contexte de croissance post-levée de fonds,...

  • CDD - Optimisation des moyens de gestion financière des études F/H

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Thales Temps plein

    Lieu : Sophia Antipolis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • CDD - Optimisation des moyens de gestion financière des études F/H

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Thales Temps plein

    Lieu : Sophia Antipolis, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Assistant Ingénieur

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7275-STETOR-007   Date de début de diffusion /02/2026 Date de parution /02/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Responsable de gestion

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté d'Agglomération sophia antipolis Temps plein

    La Direction Développement de la Technopole Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière :CDD de droit public ou FonctionnairesAu sein d'une équipe de 9 personnes, de la Direction du Développement de la Technopole Sophia Antipolis (dans la Direction Générale Adjointe Développement Economique et...