Assistant(e) de gestion administrative – Base client et pré facturation CDD 6 mois H/F
il y a 3 jours
Informations générales
Direction territoriale
Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?
Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Famille professionnelle
Gestion administrative et logistique - Assistant / Assistante de gestion
Référence interne (Code RenoiRH)
Service domaine
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de gestion administrative – Base client et pré facturation CDD 6 mois H/F
Catégorie
Employé
Type de recrutement
CDD
Votre rôle et vos missions
Voies navigables de France recrute un Assistant de gestion administrative - Base client et pré-facturation H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Les occupants du domaine public fluvial sont enregistrés dans une base unique client qui nécessite la mise à jour des informations du client et d'éventuelles corrections.
Une fois les autorisations domaniales ou les constats d'occupation sans titre unique signées et notifiés, ils font l'objet d'une facturation par le service comptabilité. Avant cette opération, l'assistant de gestion doit procéder à plusieurs vérifications dans le logiciel GEDO pour valider les pré titres de facturation et les transférer vers le logiciel de facturation PEP.
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle de gestion domaniale, le (la) titulaire du poste est chargé(e) de :
Vérifier dans GEDO que les pièces nécessaires à la facturation sont jointes (convention, constat d'occupation sans titre unique (COSTU), courrier ou mail de notification et accusé de réception par le client), et que les conditions requises sont remplies (absence de dette supérieure à 30 000€ pour les occupations pré contentieuses), que ce soit pour les conventions et COSTU établis par les gestionnaires du service domaine que pour les actes établis par les gestionnaires des six services territoriaux,
Valider et transférer les pré-titres de facturation, et informer les services,
Corriger ou faire corriger la base client en cas d'information manquante ou erronée (siret, adresse), pour assurer correctement la validation des pré-titres de facturation. Pour cela, faire les recherches nécessaires auprès des clients, ou des sites officiels répertoriant les entreprises pour effectuer les corrections,
Selon le niveau de correction, travailler avec les services territoriaux, le centre de service partagé (CSP), le service comptabilité, le service administrateur de GEDO ou le service informatique en charge des rectifications complexes de la base client,
En cas de besoin traiter des demandes de renouvellement de conventions ou autorisations d'occupation temporaires (COT ou AOT),
Assurer le suivi des dossiers correspondants (signatures, mise à jour des outils de suivi…)
Le (la) titulaire du poste doit pouvoir faire preuve d'une polyvalence pour pouvoir traiter différents types d'occupations domaniales avec l'aide des autres gestionnaires.
Votre profil
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d'analyse, réactivité
Rigueur dans l'organisation et le suivi des procédures
Sens du rendu compte
Compétences transversales :
Compréhension des principes généraux de la comptabilité et de la facturation
Compétences relationnelles et aptitudes :
Aptitude à créer du relationnel avec les services territoriaux, le centre de service partagé (CSP), le service comptabilité, le service administrateur de GEDO et le service informatique en charge des rectifications de la base client
Savoir être en équipe indispensable
Localisation de l'offre
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
18 quai d'Austerlitz 75015 PARIS
Région
Ile-de-France
Nombre de postes à pourvoir
1
-
quai d'Austerlitz PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine Référence VNF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...
-
Paris, France Voies Navigables De France Temps pleinVoies navigables de France recrute un Assistant de gestion administrative - Base client et pré-facturation H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Les occupants du domaine public fluvial sont enregistrés dans une base unique client qui nécessite la mise à jour des informations du client et d’éventuelles corrections. Une fois les autorisations domaniales...
-
Paris, Île-de-France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps pleinVos missionsVoies navigables de France recrute un Assistant de gestion administrative – Base client et pré-facturation H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.Les occupants du domaine public fluvial sont enregistrés dans une base unique client qui nécessite la mise à jour des informations du client et d'éventuelles corrections.Une fois les autorisations...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris, France Voies Navigables De France Temps pleinVoies navigables de France recrute un Assistant de gestion administrative - Base client et pré-facturation H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Les occupants du domaine public fluvial sont enregistrés dans une base unique client qui nécessite la mise à jour des informations du client et d'éventuelles corrections. Une fois les autorisations domaniales...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France BASE Temps pleinBASE Paris, agence d'une quarantaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion de l’agence, la communication inter-agence et la vie administrative et comptable des projets. Assistance administrative: -...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Syndex Temps pleinVous recherchez un poste en CDD en tant qu’assistant-e administrati-f-ve, dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous ! **Syndex c’est...** Un cabinet d’expertise au seul **service des représentant-e-s des salarié-e-s et des organisations syndicales **et qui les accompagne** **dans leurs missions de défense des intérêts des...
-
Assistant(E) Facturation Et Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe Gambetta Temps pleinNotre Groupe national immobilier, issu du mouvement coopératif, réunit 10 sociétés du secteur HLM et du secteur concurrentiel, et poursuit l'objectif de proposer le meilleur du logement pour tous. Depuis 1923, le Groupe a réalisé plus de 30 000 logements. Il regroupe 120 collaborateurs sur 5 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE et...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Paris 6e, France 360 Degrés Services Temps plein**360 Degrés Services, créée** en 1988, est la première société spécialisée dans le transport urgent médical et d’équipes de transplantation d’organes en Ile-de-France. Une centaine de chauffeurs salariés et partenaires interviennent 24h/24 et 7j/7. **360 Degrés Services** est certifiée ISO9001 et ISO14001 depuis 2011. Afin de renforcer...
-
Assistant(E) Facturation Et Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris 14e, France Groupe Gambetta Temps plein**L'entreprise** Et si la prochaine étape de votre parcours était de vous épanouir dans un **groupe historique en fort développement**, où l’on prône l’esprit coopératif, le développement du talent de nos collaborateurs, l’investissement pour le futur et l’amélioration de la ville. **Qui sommes-nous ?** **Groupe national immobilier**...
-
Chargé(E) de Facturation
il y a 2 jours
Paris, France Deepki Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité dans une** entreprise à impact**? Deepki est à la recherche d'un.e **Chargé.e de facturation **à **Paris **pour une période de 6 mois maximum. Véritable interlocuteur privilégié, vous êtes la voix de l’entreprise auprès des clients. Vous analysez et comprenez le fonctionnement administratif et les...
