Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
BASE Paris, agence d'une quarantaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion de l’agence, la communication inter-agence et la vie administrative et comptable des projets.
Assistance administrative:
- Participation active à la vie d’agence, aux réunions
- Assurer et suivre les échanges avec les prestataires de service
- Aide à la gestion des stocks de fournitures : achats de fournitures de bureau, livres, produits d’entretien et nourriture pour la vie d’agence
- Aide à la gestion des déplacements : réservations billets de train, avion, hébergement
- Gérer les demandes quotidiennes des salariés
Aide Comptabilité:
- Éditer et gérer les factures clients
- Faire le suivi de situations de chantier
- Gérer les marchés de travaux, OS, avenants des travaux, états financiers des chantiers
- Gérer les contrats clients
- Suivre les notes d’honoraires accompagnées des tableaux de répartition entre cotraitants
- Déposer les factures sur la plateforme CHORUS et valider les factures des cotraitants,
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord (marchés à bons de commande, suivi facturation, etc )
- Suivre les règlements et traiter les dossiers de relances et recouvrements clients
- Effectuer la saisie des écritures comptables dans notre logiciel de comptabilité EBP
- Suivre et traiter les factures fournisseurs
- Suivre et traiter les notes de frais
- Suivre les dossiers administratifs de l'activité en relation avec le service comptabilité
Aide Communication:
- Développer les outils de communication inter-agence
Liste des tâches non exhaustive...
Profil recherché:
- Formation : Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT) Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Gestion
- Expériences : 3 ans minimum d’expérience à ce poste et dans le domaine du Paysage/Urbanisme/Architecture
- Compétences : Parfaite maîtrise du Pack office (Excel, Word), de la suite Adobe et de la plateforme CHORUS. Vous maitrisez tout le processus de comptabilité dans le domaine du BTP (situations de chantier, marchés de travaux, OS, facturation )
Contrat : CDD évolutif en CDI et salaire à définir selon niveau d'expériences
Poste à pourvoir immédiatement
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 31 249,00€ à 33 739,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/01/2025
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Assistant(e) Gestion Locative
il y a 7 jours
Paris, France ATRIUM GESTION Temps pleinOverview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 4 jours
Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps pleinVolt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Paris, France Inserm Temps pleinsont d’étudier et de comprendre les facteurs déterminant la santé des populations aux différents âges de la vie (de la conception au vieillissement), de développer des méthodes innovantes, de concevoir et d’évaluer des interventions pour améliorer les pratiques cliniques et les politiques de santé publique. **Directeur**Isabelle...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France TAYO GESTION Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Groupe Elysées Education Temps plein**À propos du poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Description du poste et des principales...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 3 jours
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein**A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Paris, France Inserm Temps pleinet des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...