Assistant comptable et administratif H/F

Présentation de l'entreprise

Bicy est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), agréée ESUS, engagée dans la

transition écologique par la collecte zéro émission de CO₂ des biodéchets.

Notre mission : favoriser l'économie circulaire et régénératrice en transformant les biodéchets en

compost ou en méthane, tout en sensibilisant les entreprises et les collectivités.

Rejoindre Bicy c'est intégrer une équipe dynamique et à taille humaine, où chaque

collaborateur contribue activement à un projet porteur de sens. Avec une présence sur 8

départements, nous sommes en forte croissance et recherchons des talents motivé·e·s pour

nous accompagner dans cette aventure.

Poste

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le·a pilier administratif et comptable du groupe

en lien avec les différentes structures du groupe.

Vos missions en tant qu'assistant(e) Comptable et Administratif ve s'articulent autour de trois axes

clés :

1. Assistanat administratif et RH

• Gestion du courrier et des documents administratifs (contrats, assurances, etc.)

• Suivi des contrats prestataires

• Achats de matériel/fournitures

• Répondre aux demandes clients (papiers administratifs, factures ou fiches fournisseurs)

• Mise à jour des documents juridiques : KBIS, déclarations sociales/fiscale, etc.

• Aider le manager au recrutement, l'intégration et le suivi RH des équipes : intégration à My

silae, contrats, visite médicale, mise à jour des dossiers…

2. Support comptable et financier

• Émission et suivi des factures (clients et fournisseurs).

• Déposer les factures sur les plateformes de paiement clients (Chorus)

• Effectuer les prélèvements

• Rapprocher les paiements et relancer des impayés via Pennylane.

• Envoi des écritures comptables et gestion des rejets de prélèvement.

• Paiement des salaires et reporting financier.

3. Polyvalence et amélioration continue

• Optimisation des processus administratifs et comptables.

• Collaboration transverse avec les équipes opérationnelles et la direction.

Compétences, expériences et connaissances :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME,

comptabilité...).

• Vous avez minimum 3 ans d'expérience réussie en cabinet comptable ou sur le même

type de poste en entreprise.

• Vous savez manier les outils Bureautiques (Excel, Word, etc.) et numérique Pennylane et

logiciels de gestion

• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française.

• Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral avec tous types d'interlocuteurs, (échanges

avec les équipes, prestataires, clients).

Savoir-être

• Vous faites preuve d'une grande rigueur et organisation.

• Vous savez gérer votre stress et prioriser vos missions pour respecter les deadlines.

• Vous savez être ferme et agile pour faire appliquer les process administratifs et

comptables.

• Vous êtes polyvalent(e) et autonome face à des missions très variées.

• Vous êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.

Processus de recrutement

• Premier échange téléphonique avec l'équipe recrutement (environ 45 minutes)

• Rendez-vous en présentiel dans nos bureaux

• Prise de référence d'un de vos anciens employeurs

Conditions et avantages

• Prise de poste : dès que possible

• Type de contrat : CDI à 28h/semaine (4 jours).

• Horaires : À définir ensemble (ex. 9h-17h ou 8h-16h, avec 1h de pause repas).

• Localisation : Bordeaux Bacalan (130 rue Achard, 33300 Bordeaux).

• Télétravail : 1 jour/semaine après la période d'essai.

Rémunération

Salaire brut annuel : € (base 28h).

Avantages

• Indemnité panier repas : 5,97 €/jour travaillé.

• Indemnité transport : 20 €/mois.

• 13e mois mensualisé après 6 mois d'ancienneté.

• Mutuelle et prévoyance prise en charge à 80% (pour vous et votre famille).

• Matériel fourni : Ordinateur et téléphone de fonction.

Atouts supplémentaires

• Impact positif : Contribuer à un projet écologique et solidaire.

• Environnement stimulant : Équipe soudée et projets innovants.

• Évolution possible : Opportunités de formation et de montée en compétences

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 19 000,00€ à 19 200,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Bordeaux)