Assistant.e en gestion administrative et comptable

Merci de nous envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : Nous vous remercions et au plaisir de vous rencontrer Présentation de Soltena :Soltena est le cluster régional de l'économie circulaire et de la transition écologique en Nouvelle-Aquitaine. Il réunit près de 200 entreprises et acteurs associés (collectivités, universités, laboratoires de recherche, organisations professionnelles, etc.) qui veulent agir collectivement pour répondre aux grands défis écologiques et mettre à profit leurs solutions, leurs innovations et leurs expertises en la matière. Soltena intervient en particulier sur les sujets de la biodiversité, de l'eau et de la transition hydrique, des sites et sols pollués, de l'air, de l'énergie et de l'économie circulaire (écoconception, écologie industrielle et territoriale, etc.).Finalité du poste :En lien étroit avec la direction, assurer le suivi comptable et financier de l'association, réaliser l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines et la gestion courante des affaires administratives de l'association.Vos principales activités :1.Assurer la pré-comptabilité et le suivi financier de la structureSuivre, classer et transmettre les éléments comptables de l'associationSaisie mensuelle des éléments comptables dans le respect de la comptabilité analytique, lettrage, rapprochement bancaire> Déclaration mensuelle de la TVASuivre et compléter les tableaux de bord de trésorerie, économique et de suivi des prestations réalisées par l'associationSuivre et veiller au bon remplissage du tableau de suivi des contributions volontaires en nature réalisées par les membres de l'associationAider à la préparation, avec l'expert-comptable, de l'arrêt intermédiaire et de la clôture des comptesProcéder au règlement des facturesAssurer le suivi des comptes bancaires de l'associationRéaliser les factures de vente et assurer le recouvrement des factures impayéesRéaliser un reporting hebdo et mensuel à la directionRéaliser l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humainesRéaliser et transmettre la variable de paye mensuelAssurer le suivi des demandes de congé, de RTT, et autres absencesAssurer le suivi et la validation des notes de frais, validation en accord avec la directionRéaliser les virements de salaires et des notes de fraisMettre en place la documentation RH obligatoireÊtre l'interface RH sur la partie administrative avec toute l'équipeÊtre force de proposition pour l'amélioration de la QVTAssurer le suivi administratif des entretiens annuelsRéaliser un reporting régulier à la direction3.Gestion courante des affaires administratives de l'associationSuivre et traiter le courrier, ainsi que la boîte , en transmettant les informations aux membres de l'équipe concernésPréparer les documents nécessaires à la gouvernance de l'association et en assurer lesuivi administratif (envoi des PV pour les AG, CA, pouvoirs, etc.), créer les feuilles deprésence et d'émargement pour tous les événements liés à la gouvernance, pré-remplirles PV avec les éléments administratifs requis (membres présents, adresse, etc.)Être en lien régulier avec nos différents prestataires (véhicules, assurance, banques,locaux, etc.) et réviser les contrats de prestation régulièrement (en accord avec ladirection)Veiller à la bonne organisation des lieux de travail (ménage, etc)Participer à la consolidation et à l'amélioration des processus administratifsRéaliser un reporting régulier à la direction4.Assurer le suivi administratif des adhérents via l'outil CRM – Youday, en lien avec les coordinateurs réseau.Gestion de la base de données : Mettre à jour, modifier et supprimer les informations des adhérentsMettre en place et coordonner les campagnes d'appel à cotisationEffectuer des relances pour assurer le suivi dans le processus d'adhésionCréer et envoyer des factures en lien avec les adhésionsGérer les statistiques des adhésions et de non renouvellementProfil recherché :Bac + 2 minimum, expérience minimum de 3 ans comptabilité / RH / gestion administrative.Une attention toute particulière sera accordée à la capacité de candidat.e à être à l'aise sur l'ensemble des 3 volets de la mission : comptabilité / RH / gestion administrative.Savoir-faire :Suivi des ressources humainesComptabilitéGestion financièreTraitement administratifBureautique, CRM, outil RH EureciaCapacités rédactionnelles & orthographiquesGestion de la confidentialitéSavoir être :RigueurAutonomieAnticipationQualités relationnellesEsprit d'équipeOrganisationConditions :CDD 3 mois Convention SyntecBordeaux, Darwin éco-systèmeSalaire selon profil et expérienceFormation aux outils numériques de l'associationDurée de travail : Idéalement 2/5ème ou 3/5èmePoste basé à Bordeaux (33)Titres restaurant, mutuelle et télétravailType d'emploi : Temps partiel, CDDDurée du contrat : 3 moisNombre d'heures : pas plus de 22.5 par semaineAvantages :Travail à domicile occasionnelLieu du poste : Télétravail hybride Bordeaux)