Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

Envie d'intégrer une entreprise experte et ambitieuse ? Rejoignez Heliaq

Qui sommes-nous ?

Heliaq est une Entreprise de Services du Numérique française dédiée aux solutions Digital Workplace - Infrastructures – Cloud-CyberSécurité, prestataire de services d'intégration-déploiement, de services managés et hébergés et partenaire privilégié des acteurs leaders sur le marché de l'IT.

Heliaq a pour ambition l'accompagnement des sociétés et collectivités dans leur transformation numérique afin de répondre aux besoins complexes de ses clients. Une société dynamique en pleine expansion et reconnue pour ses expertises

Nous nous engageons à fournir des produits et services de qualité supérieure qui permettent à nos clients de prospérer dans un monde numérique en constante évolution. Notre culture d'entreprise valorise l'innovation, la collaboration et l'excellence, et nous recherchons des talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe

• 27 agences au national
• Près de 750 collaborateurs en France
• Plus de 60 ans d'histoire et d'expertise

Heliaq s'est engagé à partir de 2009 à agir dans le sens des principes du développement durable. Depuis 2014, notre démarche RSE s'est progressivement structurée à tous les niveaux de la société et à tous les stades de notre chaîne de valeur.

Notre objectif est de promouvoir une culture d'entreprise où l'excellence environnementale, sociale et sociétale va de soi. L'objectif est double : satisfaire l'exigence de nos clients en matière sociétale et environnementale, et réunir les conditions de l'accomplissement personnel de chacun de nos collaborateurs.

CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité - Poste ouvert à compter du 02/03/2026 sur Bordeaux ou Limoges

Intégré(e) au sein du service RH, vous aurez pour missions :

1. Gestion de la paie

• Collecte, vérification et saisie des éléments variables (heures, primes, absences, avantages en nature…)
• Élaboration, contrôle et édition des bulletins de paie
• Contrôle des charges sociales
• Gestion des soldes de tout compte (STC)
• Suivi des IJSS, prévoyance, mutuelle

2. Gestion des dossiers du personnel

• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, DPAE
• Constitution et tenue des dossiers individuels
• Gestion des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat
• Répondre aux questions des salariés sur la paie et leurs droits

3. Suivi des absences et temps de travail

• Gestion des congés payés, RTT, absences maladie, AT/MP
• Suivi des arrêts, envoi des attestations et gestion des reprises

4. Avantages sociaux & dispositifs RH

• Affiliation / radiation mutuelle et prévoyance
• Gestion des titres restaurant, frais professionnels
• Suivi des visites médicales et relation avec la médecine du travail

5. Reporting & support RH

• Participation aux contrôles internes ou audits
• Participation à des projets RH

Votre profil :

• Formation bac+3 / bac+5 en ressources humaines
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• La connaissance des outils Sage Paie (logiciel de paie) et EURECIA (SIRH) est souhaitable

Autres informations :

• Tickets restaurant : 8€ avec 60% de prise en charge par l'employeur
• Durée du travail : 36H30 avec 9,5 jours de RTT
• Salaire selon expérience
• Mutuelle, prévoyance
• Avantages CSE

Dans le cadre de notre engagement dans la lutte contre toute forme de discrimination dans l'emploi, nous ne recrutons que des compétences et des aptitudes professionnelles. Le savoir être, la capacité à représenter notre entreprise et nos valeurs sont importants pour nous. Nous participons également chaque jour à promouvoir la diversité et agissons pour l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, les jeunes, les seniors, les personnes en situation de handicap…