Gestionnaire ASE

Présentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants ) . L'organigramme des services départementaux est accessible sur le site du Département :

Nous recrutons actuellement un.e gestionnaire aide sociale à l'enfance (ASE) pour le Centre Départemental d'Action Sociale (CDAS) des Marches de Bretagne situé à MAEN ROCH) au sein d'un Espace Social et Culturel Commun.

Description du poste

Fonctions

En tant que gestionnaire ASE, vous intégrerez une équipe de l'aide sociale à l'enfance animée par Mme Séverine ZAMPIERI, Responsable Enfance Famille. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance.

Missions générales

Vous aurez les missions suivantes :

1/ Assurer le secrétariat des référents enfants confiés

• Assurer en lien avec l'autre gestionnaire ASE (2 gestionnaires) le secrétariat de plusieurs référents éducatifs (enfants confiés) : correction des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, ….

• Assurer l'accueil téléphonique du service et apporter une réponse de premier niveau.

• Assurer la gestion des commissions enfance (inscriptions, ordres du jour, invitations et préparation des situations).

• Assurer la gestion des demandes d'Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)

• Assurer la bonne tenue des dossiers des enfants confiés

2 / Assurer la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance

• Enregistrer les mesures ASE dans le logiciel IODAS, les mesures d'admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s'y rapportant.

• Réaliser les contrats d'accueil pour les assistantes familiales

• Enregistrer les PPEF (projet pour l'enfant et sa famille)

• Vérifier et envoyer les factures via le parapheur électronique

• Assurer le suivi de l'activité ASE (création / alimentation de tableaux bords), et le suivi de l'enveloppe budgétaire pour les enfants confiés avec son binôme et la responsable enfance famille.

• Participer aux concertations ASE chaque semaine et aux réunions ASE mensuelles (rédaction de comptes rendus,…).

En suppléance :

• Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS : accueil physique de l'ESCC et téléphonique du CDAS, saisie des aides financières en cas de besoin, affranchissement et dépôt du courrier.

Missions spécifiques

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles

Pour l'exercice de vos missions, vous aurez le soutien et serez en lien avec

• La responsable enfance famille (à laquelle vous serez rattaché)

• Les référents éducatifs.

• Les conseillères techniques

• Les assistants familiaux,

• les autres professionnels du CDAS,

• les partenaires,.

Informations spécifiques offre Internet

• Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadres d'emploi desrédacteurs, vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative

• Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d'État de la Catégorei B vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative

• Vous êtes lauréat.e du concours précité, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d'aptitude

• Vous n'êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractualisation de 3 ans.

En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Le Département propose :

• des plages de travail variables élargies

• la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui pour 7h50 par jour soit 39h10 par semaine ouvre droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.

• le télétravail dès trois mois d'ancienneté sur les fonctions

• Mais aussi des avantages et prestations sociales : des tickets restaurant avec participation employeur, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire ...

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances

• Connaissance et, dans la mesure du possible, pratique de l'aide sociale à l'enfance,

• Connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point),

• Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (calendrier électronique, parapheur électronique, logiciels métiers dont le logiciel Iodas).

Formation

Niveau de diplôme

Aptitudes requises

• Sens du travail en équipe

• Qualités relationnelles et d'écoute

• Aptitude à gérer les situations d'urgence

• Capacités d'initiative, autonomie dans le travail

• Sens de l'accueil des usagers

• Intérêt pour le secteur social

• Discrétion

Expériences

Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts

Ce poste vous intéresse et vous avez des questions ? N'hésitez pas à prendre contact avec :

• Mme Anita MONNERIE - gestionnaire ressources , pour des renseignements administratifs.

• Mme Séverine ZAMPIERI - Responsable Enfance Famille du CDAS (accueil : , pour des renseignements sur le poste

Date de fin publication Web

17/12/2025