Assistant/Assistante de Programmes Immobiliers H/F

il y a 18 heures

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

ADLIB
est un cabinet de recrutement par approche directe et de chasse de têtes.

Nous accompagnons des acteurs de l'immobilier, de la construction et de la finance, en France et à l'international, dans le recrutement de profils experts, cadres et managers.

ADLIB recrute pour son partenaire,
acteur de référence de la promotion immobilière,
qui renforce ses équipes opérationnelles et crée un poste clé d'
Assistant de Programmes Immobiliers (H/F)
.

Poste central au sein de la Direction des Opérations Régionales, vous intervenez en appui direct des Directeurs de Programmes sur l'ensemble du cycle de vie des opérations, en plaine comme en montagne.

Votre mission

En tant qu'
Assistant de Programmes Immobiliers H/F
, vous accompagnez les Directeurs de Programmes dans le suivi administratif, juridique, financier et opérationnel des projets immobiliers, depuis les phases de montage jusqu'à la livraison et la clôture des opérations.

Par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens des priorités, vous contribuez directement à la bonne exécution des programmes et à la qualité des projets livrés.

Vos responsabilités principales

Suivi administratif, contractuel et financier

  • Préparation et passation des marchés de travaux (contrôle des pièces, saisie des engagements dans l'outil métier)
  • Gestion des contrats des intervenants techniques
  • Vérification de la conformité des agréments de sous-traitants et délégations de pouvoir
  • Saisie et contrôle des devis, situations de travaux, factures et avenants
  • Suivi des échéances de règlements
  • Clôture technique et administrative des opérations

Coordination opérationnelle & relation partenaires

  • Organisation des réunions et rendez-vous (montage, DCE, négociations, suivi travaux)
  • Interface avec la maîtrise d'œuvre, les entreprises et les partenaires externes
  • Suivi des demandes administratives et d'urbanisme auprès des collectivités
  • Lien avec le courtier pour la gestion et le renouvellement des assurances

Relation clients & livraison

  • Participation au process clients : visites cloisons, pré-livraisons, livraisons, logements d'accueil
  • Préparation des dossiers clients et accompagnement jusqu'à la remise des clés
  • Suivi des courriers, convocations et relances

Gestion documentaire

  • Numérisation, classement et archivage des documents projets
  • Tenue rigoureuse des dossiers d'opérations

Votre profil

Formation & expérience

  • Formation Bac +2 minimum, idéalement dans l'immobilier ou le bâtiment
  • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en promotion immobilière ou environnement technique

Compétences & savoir-être

  • Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de priorisation
  • Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et appétence pour les outils métiers (ERP / GR Immo)
  • Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service
  • Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
  • Réactivité et autonomie dans la gestion des imprévus

Ce que propose notre client

  • Contrat :
    CDI
  • Rémunération :
    salaire selon profil et expérience, sur 13 mois
  • Environnement :
    équipe structurée et soudée
  • Perspectives :
    montée en compétences progressive et exposition aux opérations dans leur globalité

  • Assistant(e) polyvalent(e) en immobilier

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    Notre Société :Plus de 30 ans que nos clients nous font confiance 4807 IMMOBILIER compte 100 collaborateurs répartis sur son réseau d'agences couvrant l'ensemble de la Haute-Savoie (Bassin Annecien, Bassin Genevois, Vallée de l'Arve). Les principaux atouts de 4807 IMMOBILIER sont sa taille humaine et sa spécialisation locale facilitant les échanges...

  • Directeur de Programmes Immobiliers H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AdLib Recrutement Temps plein

    Présentation de la société ADLIB est un cabinet de recrutement par approche directe et de chasse de têtes.Nous sommes spécialisés dans les profils d'experts, cadres, cadres dirigeants et administrateurs dans les domaines de l'immobilier, la construction, la finance et de l'IT en France et à l'international.Missions AdLib recrute pour son partenaire,...

  • STAGE - Responsable de programmes immobiliers - Annecy H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le...

  • Assistant(e) gestion copropriété

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IRIA, les créateurs de patrimoine iria Temps plein

    ChezIRIA Immobilier, nous plaçons l'humain et l'engagement au cœur de notre action. Notre ambition ? Créer un environnement de travail où chaque collaborateur s'épanouit, dans un cadre alliant respect, bienveillance et professionnalisme.Nous croyons en une gestion immobilière responsable, transparente et tournée vers l'avenir, avec une attention...

  • assistant syndic

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    Plus de 30 ans que nos agences nous font confiance Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e).DESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Assistant dentaire H/F - Annecy 74...

  • Assistant(e) syndic

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIVO Temps plein

    Chez IRIA Immobilier, nous plaçons l'humain et l'engagement au cœur de notre action. Notre ambition ? Créer un environnement de travail où chaque collaborateur s'épanouit, dans un cadre alliant respect, bienveillance et professionnalisme.Nous croyons en une gestion immobilière responsable, transparente et tournée vers l'avenir, avec une attention...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale.Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Temps plein

    Description de l'entrepriseLe groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Howden France Temps plein

    Votre rôle : Assistant de Gestion (H/F)Et si vous deveniez un acteur clé dans la gestion de nos sinistres flottes automobile et la satisfaction client ?Au sein de notre équipe dynamique, vous serez le point de contact clé pour nos clients en matière de gestion de sinistres. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le pôle...