Receptionist / Office Services Support (45 )
il y a 1 mois
In this role you will be responsible for managing the office reception and providing ad-hoc support for office tasks, working closely with another team member. You will serve as key point of contact for other office members, supporting day-to-day coordination and communication.
This is a part time role with 18 working hours per week.
YOUR RESPONSIBILITIES- Primary point of contact for telephone switchboard
- Manage daily mail, courier services, and reception email inbox
- Oversee office maintenance, including cleaning company and other external suppliers or service providers
- Maintain kitchen facilities, including restocking fridges
- Manage meeting room reservations and prepare conference rooms for internal and external meetings, including arranging coffee, beverages, and catering
- Coordinate office and team events
- Serve as primary IT point of contact for employees, coordinating on and off-boarding for employees, setting up IT equipment
- Responsible for managing company mobile devices and associated contracts
- Order office supplies, maintain stock level in storage
- Coordinator of company parking and allocations
- Provide support for Management Assistant, including event coordination and administrative errands for Management
- Relevant experience in a similar role
- Minimum 3 years of experience working in a support function like office manager or receptionist
- Tech-savvy with good knowledge of Microsoft Office
- Excellent organisation and time management skills
- Structured way of working and ability to prioritise
- Collaborative, communicative, team player and a mindset to improve processes
- Ability to handle sensitive information with discretion
- Fluency in German (native speaker level) and English is a must. Any other language is an added benefit. Fluency in Swiss German is highly preferred
- Valid class B driver's licence
- Broad variety of tasks and freedom to act
- Plenty of opportunities to challenge and drive things forward
- Enjoying taking off together with motivated and professional colleagues
- The chance to shape a loved brand that makes people smile all around the world
- An established and growing company with a strong reputation
- A fair compensation and many cool benefits
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Front Office Receptionist
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Le Petit Madeleine Hotel Temps pleinEn étroite collaboration avec la Direction, nous recherchons des collaborateurs passionnés pour contribuer à l'atmosphère chaleureuse, au bon fonctionnement et à l'image de notre établissement, Description du poste Poste : Front Office réceptionniste polyvalent(e) Shift de jourType de contrat : CDI, 39 heures par semaineJours de travail : 4 jours par...
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Executive Support Officer
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD Temps pleinCompany Description THE OECD The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with...
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Customer Support Officer
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France WINAMAX Temps pleinWinamax ist ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das die Grenzen des Online-Glücksspiels verschiebt. Mit über aktiven Pokerspielern bzw Sportwettern pro Monat, ist Winamax der Marktführer in Frankreich. Unsere Identität basiert auf Kreativität, Kühnheit und Ausgelassenheit: "work hard, play harder" könnte für Winamax erfunden worden sein Unser...
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Airport Services Officer
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emirates Temps pleinJob PurposeAnalysing anticipated operational problems such as overbookings, adverse weather conditions, delays, cancellation of flights, crew flight time limitations etc., undertaking necessary remedial action to ensure disruptions are minimized and the passenger service levels are not impactedEnsuring the Handling Agent, caterers and other service providers...
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IT Support Front Office Trading
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Talan Temps pleinWith over 7,000 experts in 20 countries, Talan is a global consulting and technology group dedicated to accelerating our clients' transformation through technology, data, and innovation. We're proud to be a Certified Great Place to Work and are on track to reach €1 billion in revenue by 2025. At Talan, our philosophy is simple yet powerful: Positive...
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Support IT Front Office H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Meritis Temps pleinDescription de l'entrepriseMeritis est une société de conseil spécialisée en transformation digitale des organisations, fondée en 2007 par Sébastien Videment.Installée initialement à Paris, elle s’est déployée en régions et assure désormais une présence dans les plus grandes villes de France : Sophia-Antipolis, Montpellier, Nantes, Bordeaux,...
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Support IT Front Office H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Meritis | B Corp™ Temps pleinMeritis est une société de conseil spécialisée en transformation digitale des organisations, fondée en 2007 par Sébastien Videment.Installée initialement à Paris, elle s'est déployée en régions et assure désormais une présence dans les plus grandes villes de France : Sophia-Antipolis, Montpellier, Nantes, Bordeaux, Lyon, Aix-en-Provence, Lille...
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Support IT Front Office H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Meritis Temps pleinDescription de l'entrepriseMeritis est une société de conseil spécialisée en transformation digitale des organisations, fondée en 2007 par Sébastien Videment.Installée initialement à Paris, elle s’est déployée en régions et assure désormais une présence dans les plus grandes villes de France : Sophia-Antipolis, Montpellier, Nantes, Bordeaux,...
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Support IT Front Office H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MERITIS Temps pleinMeritis est une société de conseil spécialisée en transformation digitale des organisations, fondée en 2007 par Sébastien Videment.Installée initialement à Paris, elle s'est déployée en régions et assure désormais une présence dans les plus grandes villes de France : Sophia-Antipolis, Montpellier, Nantes, Bordeaux, Lyon, Aix-en-Provence, Lille...
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Support IT Front Office H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Meritis Temps pleinDescription de l'entrepriseMeritis est une société de conseil spécialisée en transformation digitale des organisations, fondée en 2007 par Sébastien Videment.Installée initialement à Paris, elle s’est déployée en régions et assure désormais une présence dans les plus grandes villes de France : Sophia-Antipolis, Montpellier, Nantes, Bordeaux,...
