Assistant·e de production F/H en Alternance

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Depuis 7 ans, notre état d'esprit est le moteur de notre croissance. Aujourd'hui, avec un afflux constant de projets, nous cherchons des passionné(e)s, des audacieux(ses) et des talents prêts à se dépasser. Si vous aimez relever des défis hors normes et évoluer dans une équipe où tout est possible, S7PT MILLE est fait pour vous.

Poste en Alternance, rythme 1 jour / 4 jours.

CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ NOUS

• Un environnement varié et stimulant : Chaque jour est une nouvelle aventure remplie d'opportunités d'apprentissage.
• Des conditions idéales pour révéler votre potentiel : Une petite équipe, des projets variés et un cadre où seule votre envie fixe les limites.
• Une culture de la confiance et de la collaboration : Chez nous, l'ambition collective mène au succès.

POURQUOI VOUS ?

• Étudiant·e en Master 1 ou 2 (production, gestion de projets événementiels, audiovisuel, communication ou management).
• Alternance avec un rythme entreprise/école permettant un suivi régulier et hebdomadaire des projets et missions confiés (idéal ; 4 jours sur 5 en entreprise)
• Une première expérience (stage ou alternance) en production, événementiel, ou en coordination de projet sera fortement appréciée.
• Esprit débrouillard et sens de l'initiative : capacité à trouver des solutions et à s'adapter aux imprévus.
• Fiabilité et rigueur dans l'exécution des missions.
• Curiosité, polyvalence et capacité d'apprentissage rapide.
• Personnalité positive et agréable : sérieux sans se prendre trop au sérieux, envie de travailler dans une équipe sympa et dynamique.
• Intérêt marqué pour la production événementielle et audiovisuelle.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la directrice des opérations, et en collaboration avec un.e chargé.e de production, l'assistant·e de production participe à l'organisation, à la coordination et au suivi des activités de production de l'agence. Ses missions incluent notamment :

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Préparation & coordination

• Collecte et formalisation d'informations inhérentes au projet auprès des clients et/ou parties prenantes (prise de brief, présentation, etc.).
• Recherches en amont pour la préparation des événements et tournages
• Préparation et mise à jour des dossiers de production audiovisuelle et événementielle (contrats intermittents, booking, feuilles de route, conventions, autorisations, réservations, liste des invités/ participants,).
• Soutien à la coordination logistique des projets (planning et déroulé, suivi des prestataires et parties prenantes).
• Contribution au suivi administratif courant : devis, frais liés aux projets, archivage et base documentaire.

Opérations sur site

• Participation à la préparation et à la mise en place des espaces avant l'événement (signalétique, accueil, installation du matériel, brief des intervenants).
• Accueil et accompagnement des équipes, intervenants et publics le jour J.
• Soutien aux régisseurs et aux prestataires techniques.
• Gestion ponctuelle de missions pratiques sur site.
• Veille à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes pendant l'événement.

Reporting & valorisation

• Réalisation de bilans post-événement (quantitatif et qualitatif) et collecte de feedbacks.
• Mise en forme et diffusion des supports de reporting (tableaux, présentations, synthèses).
• Contribution à la valorisation des projets : sélection de photos/vidéos, constitution d'un portfolio de références.

Développement & structuration

• Suivi des prospects et appui au développement commercial : veille, relance, organisation des rendez-vous, base de données, etc.
• Conception, déploiement et mise à jour d'outils de gestion et de reporting (plannings partagés, checklists, modèles, tableaux de suivi, etc.).
• Création et mise à jour de documents pour l'interne et pour l'externe (présentation, modèle, note, email, etc.) .

COMPETENCES ATTENDUES

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et bonne culture digitale.
• Bon niveau d'expression orale et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire (lu et parlé).
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant à une équipe.
• Capacité à rester calme et clairvoyant en situation de stress.
• La maîtrise des outils de gestion de projet (Notion,…) est un plus.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 6 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel