Assistant(e) d'opérations F/H

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'antenne de Rennes recherche un(e) Assistant(e) d'opérations F/H, qui va assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'aides aux travaux sur les projets de l'antenne.

Devenir Assistant(e) d'opérations F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe projet dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l'agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Le domaine de l'habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien C'est ce qui animera votre quotidien.

Dans le cadre de votre poste, vos missions seront les suivantes :

Accompagnement des propriétaires et gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et en permanence, avec ponctuellement des déplacements sur site.
• Informer les propriétaires sur les dispositifs d'aides nationales et locales.
• Recueillir les informations nécessaires à l'étude des projets et orienter vers les chargé(e)s de mission.
• Retranscrire, mettre à jour et vérifier la complétude des données dans les bases dédiées.
• Traiter les mails, courriers et effectuer les relances nécessaires.
• Coordonner et transmettre les informations entre les différents intervenants du projet.
• Accompagner les propriétaires dans les démarches administratives en ligne (création de comptes, plateformes des financeurs).
• Monter et déposer numériquement les demandes de subventions : Anah, MaPrimeRénov', MaPrimeAdapt' et autres financeurs.
• Assurer le suivi des dossiers ouverts jusqu'à leur solde : organisation des visites après travaux et assistance au dépôt des demandes de paiement.

Animation et fonctionnement du dispositif

• • Participer aux réunions d'information et actions de sensibilisation auprès du public.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'antenne en faisant remonter les besoins.
• Appliquer les procédures qualité en vigueur.

De formation type Bac professionnel à Bac+2 en secrétariat de direction, accueil, gestion ou immobilier, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans les secteurs de l'habitat, de la rénovation, de l'urbanisme ou de la construction serait un plus dans votre candidature, tout comme une connaissance des dispositifs Anah, MaPrimeRénov' et MaPrimeAdapt'. Les profils débutants motivés restent cependant bienvenus.

À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Suite Google), vous appréciez le contact avec le public et maîtrisez les techniques d'accueil.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de dynamisme, et d'un réel goût pour le conseil et l'accompagnement des ménages.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en travaillant efficacement en équipe. Votre capacité d'adaptation, votre sens de la diplomatie ainsi qu'une sensibilité sociale ou environnementale seront particulièrement appréciés.

Les conditions que nous vous proposons :

• Type de contrat : CDD à temps plein 39h/semaine + 2RTT/mois,
• Durée du contrat : Entre le 01/02/2026 et le 31/01/2027,
• Localisation : Rennes. Vous aurez un abonnement Citiz à disposition pour effectuer des déplacements hebdomadaires sur le territoire Rennes Métropole,
• Rémunération proposée : à partir de € brut annuel, selon niveau de compétences et expérience,
• Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, tickets restaurant, forfait vélo,
• Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine à compter de 3 mois d'ancienneté.

Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière.

C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences

"Et si je candidate, il se passe quoi ?"

• Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
• Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
• A l'issue, la Responsable d'antenne organisera une session d'entretiens sur la première quinzaine de Janvier. Il est donc possible que vous n'ayez pas de retour concernant votre candidature entre le 20 décembre et le 5 janvier. Merci de votre compréhension.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, postulez

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Découvrez Urbanis

Depuis 1979, Urbanis conseille les acteurs publics et les accompagne dans leurs politiques d'amélioration de l'habitat privé.

Réhabilitation de logements en centres anciens, requalification de grandes copropriétés, rénovation thermique du parc de logements … Nos équipes interviennent à travers toute la France pour améliorer les conditions de vie des habitants du parc privé dégradé et/ou énergivore, et participer, à leur échelle, à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.

Chaque jour, nous nous organisons pour répondre aux besoins des territoires dans leur diversité avec une devise qui nous anime depuis 45 ans : agir pour un habitat digne et durable.

Urbanis, c'est plus de 600 collaborateurs, 2 filiales et 12 agences régionales réparties sur toute la France.

L'agence régionale Urbanis Bretagne est composée de 34 intervenants répartis dans 4 antennes situées à Quimper, Rennes, Saint-Brieuc et Vannes.