Gestionnaire achats comptabilité

Vue d'ensemble

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de habitants.

En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër.

L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants.

Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD).

Chaque année, près de personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales…).

Mission

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion et suivi d'un portefeuille de commandes (secteur exploitation et investissement)
Missions

• Vérification de la conformité de la commande et du respect de la commande publique
• Conseil et assistance auprès des services demandeurs (circuits, recherche de fournisseurs)
• Engagement de la commande dans le logiciel de gestion économique et financière
• Transmission du devis et/ou de la commande pour validation à l'encadrement de la DFCL et/ou au CHC (selon le montant de la commande)
• Transmission de la commande au fournisseur (hors engagements annuels suite à contrat)
• Vérification du service fait
• Réception de la commande dans le logiciel de gestion économique et financière
• Vérification des prix (bon de commande, marchés),
• Liquidation et mandatement de la facture reçue
• Interlocuteur de la trésorerie au regard de son portefeuille d'activité

Portefeuille

• Pôle 10 (achats non stockés petit matériel et fournitures, documentations hors abonnements)
• Secteur médical (achats non stockés DMNS, locations équipements médicaux, investissements médicaux)
• Secteur informatique (ensemble des dépenses du service informatique, exploitation et investissements)
• Secteur conditions de travail et FIPHFP (achats stockés et non stockés, investissements)
• Secteur DRH (congés bonifiés, annonces et insertions, réceptions, remboursement de repas et frais de culte)
• Secteur logistique (prestations extérieures déchet, GIP restauration, GIP BIH)

Misions spécifiques liées au secteur investissement

• Binôme du gestionnaire équipements
• Création des fiches inventaires selon le périmètre des commandes d'investissement :
• Secteur médical
• Secteur informatique
• Secteur FIPHFP et conditions de travail
• Alimentation du logiciel d'inventaire selon le périmètre des commandes d'investissement
• Participation aux inventaires

Profil

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

• Connaissance en gestion / comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils liés à l'univers des achats (logiciel de gestion économique et financière, logiciel d'inventaire, BO, QL)

QUALITES REQUISES

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles

Candidature
: lettre, CV

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